Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Elke werkdag is anders, maar als de wekker gaat, heb jij al in je hoofd wat er moet gebeuren. Jij bent dé steun en toeverlaat voor de manager van strategie en beleid, manager personeel en organisatie, manager communicatie en marketing en de manager juridische zaken. Dit betekent bijvoorbeeld dat je overleggen inplant en agendabeheer voert.

Je hebt een belafspraak met de manager strategie en beleid om de agenda door te nemen. Samen met alle andere werkzaamheden op jouw “to do” lijst, beoordeel je de aard, belang en prioriteit van de afhandeling hiervan. Gelukkig ben je een kei in efficiënt agendabeheer en denk je altijd twee stappen vooruit, dus dit is voor jou geen probleem.

s ’Middags neem je deel aan een vergadering, die je zelf hebt georganiseerd, en doet de verslaglegging ervan. Na een frisse neus te hebben gehaald is het tijd voor de laatste afspraak van de dag: afstemming met de andere secretaresses van de stafdiensten. Hier komen een aantal acties uit zoals het updaten van een adressenbestand en het archiveren van stukken.

De rest van de week ben je druk met het bieden van ondersteuning van een aantal medewerkers op het gebied van correspondentie, interne en externe communicatie en het samenstellen en opmaken van presentaties. Voor vandaag zit het werk erop, morgen weer een dag!

In deze functie werk je hoofdzakelijk vanuit huis, maar zo nu en dan een dagje op kantoor. 

Uren:
20

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een prachtige woningbouw-organisatie, die staat voor ondernemerschap, duurzaamheid en solidariteit.

Wat wij bieden

  • Een goed salaris, tussen de € 2.681 en € 3.259 bruto per maand op basis van 36 uur;
  • Flexibel werken, zodat een privé/werkbalans goed in te richten is;
  • Veel mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;
  • Parttime baan voor 20 uur per week;
  • Ruimte voor eigen initiatief;
  • laptop en telefoon van de zaak;
  • Een informele sfeer in een dynamische en betrokken organisatie;
  • Bij voorkeur woon je in Hilversum of max. 20 km van onze opdrachtgever. Zoals: Utrecht, Amersfoort, Baarn, Huizen;
  • Gratis parkeergelegenheid
  • Mogelijkheid tot vast dienstverband

Vaardigheden

Jij past bij onze opdrachtgever, als je voor deze functie aantoonbare jaren werkervaring meeneemt als secretaresse, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding. Je bent van nature iemand die gemakkelijk contact legt en bijzonder goed kan plannen; vooruitdenken is essentieel.

Verder vind je het leuk om je te verdiepen in softwarepakketten en applicaties, die jou en je collega’s helpen het werk makkelijker te maken.

Je werkt vanuit de principes van hospitality: zien wat er gedaan moet worden, samenwerken, gastvrij zijn en ontzorgen. 

Je hebt jouw werkdagen zo verdeeld, dat je ook op de maandag, dinsdag en donderdag werkt  (20 uur per week)

Vanwege thuiswerken is het handig als je thuis een rustige werkplek hebt de middelen worden daarvoor ter beschikking gesteld (laptop en telefoon).

Opleiding

mbo,hbo,wo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.259,-
vast