Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker administratie Vergunningen

Kan jij informatie goed overbrengen op inwoners en bedrijven van Wijdemeren?
Kan je het hoofd koel houden bij vragen uit diverse hoeken?
En wil jij je collega’s van de Gemeente Wijdemeren graag helpen bij hun werkzaamheden?
Dan is dit de vacature voor jou!

Bij de gemeente Wijdemeren ondersteun jij het team Vergunningen en Toezicht en Handhaving bij administratieve zaken en beantwoord je vragen van inwoners en ondernemers op het vakgebied. Jij bent de spin in het web als het gaat om ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling. Je nieuwe collega’s doen veel zelfstandig, maar kunnen jouw hulp goed gebruiken!

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als frontofficemedewerker ben je in veel gevallen het eerste aanspreekpunt voor de inwoners en bedrijven op het gebied van omgevingsvergunningen.
Je houdt je bezig met het op orde houden van het zakensysteem Squit XO.
Daarnaast heb je uitdrukkelijk een actieve rol in de nieuwe manier van werken voor de omgevingswet die in 2022 in werking treedt.
Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling voor het team.
Jouw inzet draagt er toe bij dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt.

Denk hierbij onder andere aan:

  • het controleren van aanvragen in het zakensysteem Squit XO,
  • het verwerken van adviezen van externe partners,
  • beantwoorden van vragen via het postregistratiesysteem & telefoon,
  • het publiceren van ingekomen aanvragen en verleende vergunning in het huis-aan-huisblad
  • allerlei andere ondersteunende werkzaamheden.
Uren:
24
Dienstverband:
parttime

Over de werkgever

Aan de rand van het Gooi, tussen Amsterdam en Utrecht, ligt de gemeente Wijdemeren. Een gemeente met een professionele organisatie waar ongeveer 180 mensen werken voor ruim 24.000 inwoners. Kenmerkend voor de gemeente zijn de Loosdrechtse Plassen, de ruimte, natuur, het water, de cultuur en haar honderden monumenten.

Bij de gemeente Wijdemeren ondersteun jij het team Vergunningen en Toezicht en Handhaving bij administratieve zaken en beantwoord je vragen van inwoners en ondernemers op het vakgebied. Jij bent de spin in het web als het gaat om ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling. Je nieuwe collega’s doen veel zelfstandig, maar kunnen jouw hulp goed gebruiken!

Wat wij bieden

Een baan voor 24 uur per week (Parttime)
Een baan voor de duur van 5 maanden (tot eind 2021) met kans op een verlenging in het nieuwe jaar.
Wij schalen deze vacature in binnen de cao in schaal 7 (Minimaal 2170,- bruto per maand op basis van 36 uur per week)
Vakantiegeld en verlofopbouw op basis van gewerkte uren
Deelname aan onze online opleidingen en trainging
De keuze uit een weekbetaling of een 4-weken betaling

Het aanvragen van een VOG zal bij aanname tot de procedure behoren

Vaardigheden

Wat breng je mee?

We zoeken een Fontofficemedewerker die verantwoordelijkheid durft te nemen en zijn/haar afspraken nakomt.
Je denkt in mogelijkheden, niet in problemen en praat niet over ‘ja, maar…’, maar over ‘ja, en…’.
Je houdt ervan om de verbinding te zoeken met anderen, de samenwerking aan te gaan en staat open voor collega’s.
Je pakt zaken proactief op en maakt opdrachten af.

  • Daarnaast ben je flexibel, initiatiefrijk en een zelfstandig werker.
  • Je kan mondeling en schriftelijk zorgvuldig communiceren.
  • Je bent resultaat- en servicegericht.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van het vakgebied.
  • Je hebt een MBO plus-opleiding en bewezen ervaring met Microsoft Office, Decos en Squit XO.
  • En hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie

Eisen:
 Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau

  • Flexibel beschikbaar en inzetbaar voor 24 uur per week
  • beschikbaar voor de duur van 5 maanden (tot eind 2021) met kans op een verlenging na die periode

Competenties:
 Je kunt goed luisteren en doorvragen; de kernvraag achterhalen en daar kort en bondig het juiste antwoord op geven.
 Je geeft niet snel op als je iets niet direct kunt vinden; je vindt het leuk om zaken goed uit te zoeken.
 Je bent van nature klantvriendelijk ingesteld en past je boodschap aan de ontvanger aan.
 Je beschikt over goed ontwikkelde digitale vaardigheden, waaronder MS Office.
 Je beschikt zowel mondeling als schriftelijk over goede communicatie vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.
 Je bent het gewend om zelfstandig te werken.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.250,-
tijdelijk