Senior medewerker archief

Solliciteer op de website van de werkgever

Heb jij ruime ervaring met archivering en de archiefwet? Werk jij secuur en zelfstandig?

Start People Heerlen is voor servicecentrum MER op zoek naar een fulltime senior medewerker archief.

In de rol van Senior medewerker archief voer je een aantal specifieke en algemene archiefopdrachten uit, zoals:

  • Je voert in het kader van het Verbeterplan archiefbeheer een aantal projecten uit, zoals het opstellen van een ordeningsplan, een metadataschema, een hotspotmonitor, een calamiteitenplan archief, een procedure fysieke vernietiging en een protocol archivering van mails;
  • Je voet kwaliteitscontroles uit in het kader van zaakgericht werken en archivering;
  • Je past archiefregelingen aan;
  • Je adviseert over archiefbeheer in andere voorkomende projecten;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor archiefzaken.
Uren:
36

Over de werkgever

Gemeenschappelijk Regeling Servicecentrum MER
De Midden-Limburgse gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen (MER-gemeenten) hebben samen de Gemeenschappelijke Regeling Servicecentrum MER opgericht. De GR-MER voert taken uit voor en namens de drie gemeenten. De organisatie bestaat uit de vakgebieden Omgevingsdienst, Sociaal Domein en Bedrijfsvoering.

Informatiebeheer (IB)
Investeringen in informatisering zijn noodzakelijk om de (digitale) dienstverlening naar de burgers te verbeteren en de interne processen te optimaliseren. Informatiebeheer Servicecentrum MER voert voor de gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen en voor de Omgevingsdienst en het Sociaal Domein taken uit op het gebied van post, archivering en zaakgericht werken. De grootste opgave is er voor te zorgen dat de vier MER-organisaties, waaronder ook het cluster IB zelf, de komende jaren de gewenste digitale transformatie doormaken. Om dit te bereiken voert Servicecentrum MER (SC-MER) de regie op het informatiebeheer. Er liggen een aantal interessante en boeiende uitdagingen, waarover ook is gerapporteerd in de verschillende KPI-rapportages en het daarop gebaseerde Verbeterplan Archiefbeheer.
Informatiebeheer is een cluster binnen het Bedrijfsvoeringteam Informatisering, evenals de clusters informatiebeveiliging & privacy, informatiemanagement en ICT.

Wat wij bieden

Een leuke tijdelijke fulltime functie binnen servicecentrum MER nabij Roermond. Het gaat over een opdracht voor bepaalde tijd in de periode van 1 augustus 2021 tot 31 december 2022, waarbij je uitgezonden wordt op basis van een tijdelijk dienstverband. Er kan eventueel een verlenging plaatsvinden. Hierover zul je tijdig worden geïnformeerd door je werkgever. De functie van senior medewerker archief is ingeschaald in schaal 8 van de gemeente cao en kent een minimum maandsalaris van €2484 en een maximum maandsalaris van €3591 op basis van een fulltime dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring. Daarnaast heb je recht op 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld (waarvan 0,33% netto) en toegang tot een online opleidingsplatform waar tal van cursussen en trainingen voor je klaarstaan. Voor deze functie is een VOG verplicht

Vaardigheden

  • HBO werk- en denkniveau (SOD 2, HMDI, Recordmanagement);
  • Ruime ervaring binnen het archiefbeheer;
  • Ervaring in het analyseren van archiefproblematieken;
  • Ervaring in het opstellen van rapportages;
  • Kunnen toepassen van de gemeentelijke selectielijst;
  • Kennis van kantoorapplicaties en DMS/zaaksysteem;
  • Werkervaring bij voorkeur bij een gemeente of andere overheidsinstelling;
  • Thuiswerken is mogelijk in overleg;
  • Gemeentelijke/Provinciale/Waterschaps - ervaring is een pré;
  • Parttime is bespreekbaar (32 - 36 uur evt)

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.484,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later