UvA

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementassistent Kindertandheelkunde en Cariologie

Het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) is het samenwerkingsverband van de Faculteit der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit van Amsterdam. ACTA verricht wetenschappelijk onderzoek, geeft onderwijs en verleent patiëntenzorg op het terrein van de tandheelkunde. Internationaal gezien is ACTA toonaangevend in onderzoek en onderwijs. Bij ACTA werken circa 500 medewerkers en volgen circa 900 studenten de opleiding Tandheelkunde. Dagelijks levert men aan circa 600 patiënten tandheelkundige zorg.

De secties Kindertandheelkunde en Cariologie zoeken allebei een management assistent.

In totaal ongeveer 1,6 fte, met een minimale aanstelling van 0,8 fte (32 uur per week).

Bij beide secties komt een vergelijkbare, veelzijdige functie vrij waarbij je het management van de secties Kindertandheelkunde en Cariologie ondersteunt. Dit betekent proactief en zelfstandig werken én goed overzicht kunnen houden.

Houd jij van afwisseling en een breed takenpakket, dan is dit iets voor jou!

Wat ga je doen

Het uitoefenen van management-ondersteunende taken:

  • administratieve ondersteuning bij onderzoek;
  • ondersteuning bij de onderwijs-coördinatietaken;
  • complex agendabeheer, reserveringen en telefonische communicatie;
  • plannen en organiseren van vergaderingen en (inter-)nationale bijeenkomsten;
  • verlofadministratie, ziek- en herstelmeldingen en andere sectie-gerelateerde HRM-zaken;
  • samenvatten van de beleidsdocumenten voor de staf;
  • vraagbaak zijn voor medewerkers en studenten van de secties.
Wat vragen we van jou

Voor deze functie zoeken wij een proactieve, analytisch sterke en enthousiaste ondersteuner. Wij verwachten in ieder geval:

  • hbo werk- en denkniveau;
  • relevante administratieve werkervaring in een complexe organisatie;
  • affiniteit en ervaring met geautomatiseerde systemen;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • schakelvermogen binnen een breed takenpakket, dat zowel precisie als behoud van overzicht vereist;
  • zelfstandige proactieve teamspeler met een positieve instelling.
Wat bieden we jou

    Een aantrekkelijke functie in tijdelijke dienst voor de periode één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.329 (begin schaal 7) en maximaal €3.548 (eind schaal 8) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel Secretaresse 1 of Secretaresse 2 en staat open voor twee maal minimaal 0,8 fte. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

    Daarnaast beschikt ACTA over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

    • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband;
    • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
    • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling.
    Vragen

    Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

    • mevrouw Catherine M.C. Volgenant, Tandarts/universitair docent
      T. 020 - 598 0596
    • mevrouw prof.dr.ir. Monique H. van der Veen, Coördinator sectie Kindertandheelkunde
      T. 020 - 598 0437

    Voor meer informatie over werken bij ACTA verwijzen wij naar onze website.

    Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

    Sollicitatie

    Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt.
    We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

    Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button vóór 11 augustus 2021. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

    Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

    Voor meer informatie kun je terecht op www.acta.nl

    Uren:
    32 uur per week
    Dienstverband:
    parttime

    Vaardigheden

    Opleiding

    hbo

    Wat wij bieden

    Salaris:
    € 2.329,- tot € 38,- per week
    Contract:
    Parttime