Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief Medewerker Afsprakenlijn

Mede door te testen en vaccineren krijgen we corona onder controle! Hieraan lever jij door het uitvoeren van onderstaande werkzaamheden een belangrijke bijdrage. De kernactiviteiten van deze functie zijn: (telefonisch) klantcontact, inplannen afspraken, doorgeven van testuitslagen, uitvoeren van administratieve werkzaamheden en het informeren van cliënten.

Verantwoordelijkheden:

  • Aanmaken van digitale cliëntdossiers.
  • Inplannen van testafspraken; voor bij de reguliere teststraten telefonisch, bij een pop-up locatie op de locatie zelf.
  • Herplannen van vaccinatieafspraken.
  • Administratief afhandelen/registreren van alle afspraken in CoronIT.
  • Aanmaken van labformulieren.
  • Cliënten informeren over praktische zaken rond de test- of vaccinatieafspraak.
Uren:
24

Over de werkgever

De afdeling
Je komt te werken bij de Afsprakenlijn en Vaccinatie Informatielijn van de uitvoeringsorganisatie Publieks Activiteiten Corona (PAC) van de GGD Rotterdam-Rijnmond. Dit is een dynamische afdeling waar in een fijne werksfeer hard gewerkt wordt. Wij plannen afspraken in voor mensen die zich willen laten testen op corona op één van onze (pop-up) testlocaties. Dit doen we vanuit kantoor of op de pop-up locatie zelf. Ook geven wij algemene niet medische informatie over zowel testen als vaccinatie.

Onze organisatie
Programma Corona GGD & GHOR Rotterdam-Rijnmond voert de (extra) taken uit op het gebied van de Covid-19 pandemie. Artsen, verpleegkundigen en adviseurs werken aan infectieziektebestrijding en zorgcontinuïteit, bijvoorbeeld door onderzoek, testen, bron- en contactonderzoek en data-analyse. We doen dat voor de 15 gemeenten in het Rijnmondgebied en met diverse partners binnen de witte kolom (aanbieders van acute- en niet-acute zorg) en daarbuiten, zoals de brandweer, politie en veiligheidsregio. De directeur Publieke Gezondheid (DPG) stuurt het programma, die organisatorisch ingebed is in de gemeente Rotterdam, aan.

Wat wij bieden

  • Een tijdelijke baan die loopt tot 31-10-2021, er is mogelijkheid tot verlenging van vier keer drie maanden;
  • Je wordt ingeschaald in schaal 6 van de Gemeentelijke loonschalen, het startsalaris is €12,40
  • Je komt te werken op verschillende locaties in regio Rotterdam-Rijnmond;
  • Je hebt keuze uit wekelijkse of vier wekelijkse salarisbetaling;
  • Je hebt toegang tot gratis trainingen via het platform van Goodhabitz.

Vaardigheden

Om deze functie te kunnen uitoefenen heb/ben/kan je:

  • Minimaal opleiding op MBO-4 niveau afgerond.
  • Heb je ervaring met het verwerken van gegevens in ICT-systemen.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Je bent vriendelijk, klantgericht en stressbestendig.
  • Ervaring bij een klantenservice, callcenter of in de hospitality branche.
  • Je kan je snel en zelfstandig nieuwe informatie en werkwijzen eigen maken.
  • Je vindt het leuk om op verschillende locaties en met verschillende mensen samen te werken.

Je bent minimaal 24 uur per week flexibel inzetbaar van maandag t/m zondag waarvan minimaal 16 uur van maandag t/m vrijdag. De Afsprakenlijn werkt tussen 07:45 uur – 20.00 uur. We werken in shifts van maximaal 8 uur per dag.
De werkdagen en werktijden zijn zoveel mogelijk in overleg.

Wensen

  • Bezig met een hbo- of wo opleiding.
  • Ervaring met het verwerken van gegevens in ICT-systemen.
  • Ervaring met CoronIT.
  • Werkervaring in een administratieve rol bij een van de 25 GGD-regio’s.
  • Meer dan 2 jaar recente werkervaring op het gebied van administratie, klantenservice, callcenter of in de hospitality branche.
  • Liefst MBO tot HBO niveau

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.290,-
tijdelijk