Projob B.V.

Projob is een HR specialist waar mens en organisatie centraal staan. Je kunt bij ons terecht voor onder andere vacatures in de regio Groot Amsterdam, loopbaancoaching en training.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse M&O Amsterdam

Voor een grote onderwijsinstelling in Amsterdam Zuid zijn wij op zoek naar een Secretaresse Management & Organisatie. Ben jij organisatorisch sterk en vind je het leuk om te ondersteunen? Solliciteer dan direct!


Samen met een collega ondersteun je de wetenschappelijke afdeling Management & Organisatie bij het organiseren van onderwijs- en onderzoeksactiviteiten. Hiernaast ben je verantwoordelijk voor de directe inhoudelijke en administratieve ondersteuning van het afdelingshoofd van de afdeling M&O. Als secretariaat vorm je samen met je collega een professioneel team dat makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar tijdens afwezigheid vervangt. Je valt hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering.

Jouw taken:

  • ondersteuning van het afdelingshoofd M&O;
  • coördinatie van en ondersteuning bij vergaderingen: notuleren, voorbereiden van agenda en opvolgen van afspraken;
  • bewaking en afhandeling van activiteiten op het secretariaat;
  • coördinatie interne en externe contacten;
  • deelname aan diverse projecten en evenementen (binnen de faculteit of organisatie-breed);
  • organiseren van jaarlijkse evenementen;
  • fungeren als aanspreekpunt van de afdeling voor studenten en externe contacten;
  • het verzorgen van correspondentie en plannen van afspraken;
  • organiseren van vergaderingen en seminars en het uitwerken en redigeren van publicaties en rapporten;
  • eerste aanspreekpunt voor HRM gerelateerde taken en deze mede uitvoeren;
  • eerste beoordeling rondom inkomende facturen en declaraties;
  • (mede) ontwikkelen en coördineren van inwerkprogramma's voor nieuwe collega's, als mede het bewaken van allerhande acties rondom de indiensttreding zelf, zodat deze collega's zo effectief mogelijk aan hun baan beginnen;
  • het ondersteunen, bewaken en afhandelen van allerhande organisatorische vraagstukken rondom vertrekkende collega's.


Wat neem je mee:
Voor deze zelfstandige functie zoeken wij een stevige, bevlogen en dienstverlenende persoonlijkheid met HBO werk- en denkniveau. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Ook bezit je over sterke communicatieve vaardigheden en kundigheid in het stellen van prioriteiten. In deze academische werkomgeving zijn er afwisselend rustige en drukke periodes. Stressbestendigheid, een flexibele werkinstelling, goede contactuele eigenschappen en verantwoordelijkheidsgevoel zijn sleutelbegrippen voor deze functie.

Uren:
32
Dienstverband:
fulltime

Over de werkgever

Een faculteit aan een grote onderwijsinstelling in Amsterdam. Deze faculteit is gericht op onderwijs op het gebied van Economie en Bedrijfskunde

Vaardigheden

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 8,- tot € 3.548,-

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer via de sollicitatiebutton en voeg je CV en korte motivatie toe. Voor meer informatie bel 020-5738300.
We zien jouw sollicitatie graag t