Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Jij bent een secretaresse in hart en nieren? Je bent beschikbaar op de woensdag? Daarnaast werk je graag in een Internationale omgeving? Dan is dit de functie voor jou!

Wat bieden wij jou
  • 32 uur per week
  • De TU Delft
  • Internationale omgeving!
  • € 14,12 tot € 19,05 per uur
Wie ben jij

Je kunt snel inspelen op wisselende situaties en ad hoc werkzaamheden. Als professioneel ondersteuner ben je betrouwbaar en kun je werken in een internationale omgeving. Je plant, regelt, adviseert en onderneemt. Daarnaast ben je ook;

  • Je hebt MBO / HBO werk-en denkniveau;
  • Goede beheersing van computerprogramma's zoals MS Office;
  • Je hebt ruime werkervaring in een vergelijkbare secretaressefunctie;
  • Je bent goed mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je kunt uitstekend plannen, organiseren en samenwerken.
Wat ga je doen

Je komt het secretariaat versterken van de directie ICT & FM, waar jij ondersteuning biedt aan de directeur en managers van FM (Facilitair Management) en de medewerkers van deze afdeling. Je ondersteunt de directeur en de managers op secretarieel en organisatorisch gebied. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van input, verspreiding van vergaderstukken en verslaglegging van het Management Team overleg. Als beleidscoördinator lever je de onderwerpen en benodigde documenten aan wanneer zaken besluitvorming van het College van Bestuur nodig hebben. Complex agendabeheer, het prioriteren van afspraken en de organisatie van bijeenkomsten zijn belangrijke secretariële taken.

Daarnaast behoren ook de HR gerelateerde ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de FM medewerkers bij deze functie zoals;

  • het invoeren van aanstellingen en mutaties van medewerkers;
  • het registreren van externe medewerkers en gasten;
  • het registeren van ziekteverzuim;
  • ondersteuning van het werving en selectieproces;
  • daarnaast algehele secretaresse werkzaamheden.
Waar ga je werken

Jij werkt op de grootste en oudste Technische Universiteit van Nederland. De TU Delft. Je komt het secretariaat versterken van de directie ICT-FM, waar jij, samen met drie collega secretaresses, ondersteuning biedt aan de managers en medewerkers binnen de directie.

Sollicitatie

Voldoet deze vacature aan jouw wensen? Klik dan snel met je muis naar de sollicitatie button en upload jouw cv naar onze site!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
32

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 19,-
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je i