Luba

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker binnendienst administratie

Jij hebt een veelzijdig takenpakket. Dit bedrijf heeft zo'n 70 vakmensen in de operatie werkzaam verdeeld over drie locaties (Beverwijk, Amsterdam en Den Helder). Deze medewerkers hebben allemaal diploma's/certificaten nodig om werkzaam te zijn in de functie, denk aan VCA's, ISO certificeringen, certificaten die nodig zijn om met bepaalde chemische stoffen te werken, enzovoort. Jouw rol is om de administratie hiervan op orde te hebben. Je verwerkt de certificaten in het systeem en maakt dit overzichtelijk in een Excelbestand. Daarnaast ben jij de schakel tussen de afdeling planning, de mensen uit de operatie en diverse opleidingsinstituten. Dit bedrijf biedt trainingen aan, deze plan jij in en je stemt dit af met de medewerkers. Op de dag zelf geef jij instructies aan het personeel, zodat zij inloginstructies krijgen en een korte uitleg krijgen over de test/training. Ook als er geen trainingen gegeven worden, kunnen medewerkers binnen lopen met vragen of komen binnen voor een praatje. Iedere werkdag is anders en er is een leuke balans tussen het uitvoeren van administratieve taken en het beantwoorden van de telefoon.

Dit betreft een tijdelijke functie, ter vervanging van een medewerker die vanwege ziekte is uitgevallen. Naar verwachting zal je de functie voor ongeveer zes maanden kunnen uitvoeren. Daarnaast zijn er doorgroeimogelijkheden, waardoor als je goed functioneert, je ook kan doorstromen naar andere functies.

Uren:
32 - 40

Over de werkgever

Je komt te werken bij een bedrijf waar kwaliteit en veiligheid centraal staan. Gericht op industriële reiniging. Er wordt volop geïnvesteerd in kennis en vaardigheden. Doorgroeimogelijkheden zijn er. De sfeer is informeel en direct. Initiatief wordt gewaardeerd. Om een teamgevoel te behouden zijn er diverse activiteiten zoals een barbecue, sinterklaasviering,  visfestijn en darttoernooi om al je collega's ook buiten werk te spreken.

Wat wij bieden

  • Een fijne werksfeer in een bedrijf dat met je meedenkt
  • Doorgroeimogelijkheden naar diverse (ook vergelijkbare) functies, waaronder werkvoorbereider/planner
  • Werken bij een groot industrieel bedrijf in Beverwijk

Vaardigheden

  • Je beschikt over mbo werk- en denkniveau
  • Jij durft te vragen en wil meedenken over hoe processen beter kunnen verlopen
  • Ervaring met Excel is een pré
  • Je bent communicatief vaardig en representatief

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

tijdelijk