hoofdmedewerker facilitaire services

Solliciteer op de website van de werkgever

Wat ga je doen?

TFS Zwolle is bezig met een doorontwikkeling naar een kwalitatief gastvrije en klantgerichte dienstverlener. De topics waar wij ons nu op richten zijn de ontwikkeling op het vakgebied, teamwork en focus op de klanten/afnemers. We hebben jouw expertise nodig om de basis op orde te krijgen, denk hierbij aan procesoptimalisatie en in gezamenlijkheid doorontwikkelen van de kwaliteit van producten en diensten. Jij bent die ervaren kracht die het team meeneemt en begeleidt in deze veranderingen. De klant/afnemer staat hierbij op de eerste plaats.

Als hoofdmedewerker facilitaire services geef je dagelijkse operationele sturing aan het team. Je zorgt samen met de teamcoördinator voor het vaststellen van jaarplannen en de uitvoering hiervan. Ook zorg je voor de voortgang van individueel gemaakte werkafspraken van de teamleden. Bij de functioneringsgesprekken bied je ondersteuning aan de teamcoördinator en draag je mede zorg aan de follow-up per medewerker. Daarnaast ben je operationeel toezichthouder van één of meerdere service (inkoop)contracten, waarbij je toeziet op voortgang en kwaliteit en deze bespreekt met zowel de leveranciers als het contractmanagement. Je stuurt de huisvestingsmedewerkers aan. Je geeft onder andere sturing op de uitvoering van de MeerJarenOnderhoudsPlanning (MJOP) van de te beheren panden en onderhoudsoverleggen met mantelpartijen zoals de bouwkundig partner en de E en W installateurs. Je toetst regelmatig de kwaliteit van het werkt, analyseert werkprocessen en doet verbetervoorstellen. In samenwerking met de teamcoördinator zorg je voor de doorontwikkeling van de afdeling naar een goed samenwerkende groep die werkt conform (landelijke) afspraken en procedures.

De werktijden zijn van maandag t/m vrijdag tussen 08.00 - 17.00 uur. Periodiek draai je een piketdienst waar je van maandag t/m zondag in de avond, nacht en weekenden telefonisch bereikbaar bent voor het oplossen van facilitaire problemen.

Waar ga je werken?

Elke regionale politie-eenheid heeft een Regionaal Facilitair Serviceteam. RFS Eenheid Oost-Nederland bestaat uit de subteams Bedrijfsadministratie, Logistiek en Facilitaire Services. Het team geeft uitvoering aan de facilitaire ondersteuning van de operatie op het gebied van diensten (schoonmaak, catering, afval en beveiliging), huisvesting (coördinatie dagelijks- en meerjarig onderhoud/beheer van de panden, werkplekken, verhuizingen en projecten), beheer voertuigonderhoud en ondersteuning bij calamiteiten (SGBO).

Je komt te werken in een team met een goede sfeer. Iedereen staat er als het moet en is er voor elkaar. Wij maken direct het verschil door de operatie zodanig te ondersteunen dat ze maximaal gefaciliteerd wordt in het werk op straat. Datgene waar je mee bezig bent, is zichtbaar op straat of in de gebouwen. Het is erg inspirerend om dicht bij de operatie aan het werk te zijn en in direct contact te staan met de collega’s waar wij het voor doen.

Wie ben jij?

Je hebt passie voor gastvrije dienstverlening en ziet de toegevoegde waarde van het politiewerk in onze maatschappij. Je denkt mee met het team en stelt je proactief op. Klant- en kwaliteitsgerichtheid en samen organiseren zit in je DNA. Je kunt medewerkers coachen op zelforganisatie en stimuleert vakmanschap. Binnen TFS Zwolle werken mensen vanuit verschillende organisatieonderdelen samen. Dit brengt diverse stijlen en omgangsvormen met zich mee. Je kunt hiermee omgaan en ziet het als een uitdaging om een uniforme werkwijze te implementeren, waarbij er de ruimte is om te kunnen inspelen op afwijkende vragen en situaties uit de politieorganisatie.

Je bent een stevige persoonlijkheid met coachende vaardigheden; je pakt door daar waar nodig, zowel in het team als er buiten. Je stelt prioriteiten, zet de benodigde acties uit om ervoor te zorgen dat de activiteiten plaatsvinden en zaken geregeld worden. Daarnaast evalueer je de voortgang en stel je waar nodig bij. Je hebt veel kennis van en ervaring met huisvesting en facilitaire dienstverlening én kunt mede sturing geven aan het team en de processen. Omdat de taken veel te maken hebben met onderhoud aan gebouwen, heb je ruime kennis op dat gebied.

Veder beschik je over:

  • een mbo 4 diploma;
  • ervaring in het operationeel sturen en coachen van een team;
  • een technische achtergrond op het gebied van bouwkunde, elektro of werktuigbouw (voor ons een must);
  • bij voorkeur kennis van Planon.
Wat wij bieden

De standplaats is Zwolle. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van één jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.596,- en maximaal € 4.299,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker C, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail naar Henk Weggemans, teamcoördinator TFS Zwolle (06 - 18 67 51 01, henk.weggemans@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 9 augustus 2021 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is
  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De sollicitatiegesprekken zijn gepland op dinsdag 31 augustus 2021.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen de teams. Diverse samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.
Solliciteren
Uren:
36 uur
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.596,- tot € 4.299,-
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later