KPMG

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse Markets Afdeling

Wat ga jij doen als
Secretaresse Markets Afdeling?

In deze functie is je voornaamste taak ondersteuning te bieden aan het team van Markets collega's, bestaande uit Partners, Directors en accountmanagers. De Markets organisatie bestaat uit een enthousiast team van ongeveer 45 medewerkers. Het is een ambitieuze groep mensen verantwoordelijk zijn voor sales en sales ondersteunende activiteiten binnen KPMG.

De kerntaken van de functie omvatten onder andere de ondersteuning bij alle voorkomende werkzaamheden zoals agendabeheer, het bieden van inhoudelijke ondersteuning op projecten en sales, het afhandelen van telefoon- en e-mailberichten, het signaleren van zaken die opvolging vragen en het proactief oppakken daarvan, organisatie van vergaderingen/bijeenkomsten en meewerken aan onze kwaliteitsprocessen.

Je communiceert zowel binnen en buiten de organisatie veelal in de Engelse taal. Je houdt overzicht, verwerkt accuraat en effectief diverse informatiestromen, organiseert, denkt mee en zorgt dat alles ongemerkt op rolletjes loopt. Behalve meedenken, denk je ook vooruit. Je moet in staat zijn tactvol en vriendelijk, maar ook kordaat en efficiënt op te treden. Het spreekt voor zich dat betrouwbaarheid en integriteit daarbij essentiële kenmerken zijn en prioriteiten kunnen stellen een must is. Bij afwezigheid vervang je ook je collega secretaresses.

Uren:
32
Dienstverband:
parttime
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Wat wij bieden

Dit bieden wij

  • Een fijn team aan collega's
  • Doorgroeimogelijkheden, trainingen en opleidingen
  • Een functie voor 32-40 uur per week
  • Hybride werken vanuit jouw samen te stellen thuiskantoor
  • Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris
  • Een premievrij pensioen
  • Een reiskosten - of OV vergoeding

Vaardigheden

Jouw uitdagingen
  • Agendabeheer van meerdere collega's
  • Projectmatige ondersteuning op de sectoren en accounts
  • Organiseren van afspraken en events
  • Notuleren en acties bijhouden in calls en meetings
  • Opzetten van online nieuwsbrieven en bijhouden van distributielijsten
Dit neem jij mee
  • Havo/vwo-diploma met aanvullende afgeronde secretariële of commerciele opleiding
  • 1-3 jaar werkervaring in professionele dienstverlening
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Ruime ervaring met MS officepakket (Outlook, Word, Excel en Powerpoint)
  • Minimaal 32 uur in de week beschikbaar
  • Liefst Middelbare school niveau

Wat wij bieden

Contract:
Parttime