Belastingdienst

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Adviseur implementatie vernieuwde processen

“Jij brengt verschillende medewerkers binnen en buiten het team bij elkaar om samen procesverbeteringen te realiseren. En je helpt hen bij het vertalen van ontwikkelingen naar praktisch uitvoerbare verbeteringen”. Marc Snoek, teamleider Processen, Informatie en Administratie.

De shared service organisatie Centrum voor Facilitaire Dienstverlening van de Belastingdienst is volop in beweging. Door gebruik te maken van innovatieve producten bouwen we aan een efficiëntere en effectievere organisatie. De afdeling Huisvesting, Facilitair en Advies zorgt voor de ontwikkeling van de producten en diensten en ondersteunt de overige afdelingen bij de uitvoering van de dienstverlening. Jij weet als geen ander relaties te smeden die sterk genoeg zijn om in lastige situaties samen beleid te kunnen vertalen naar praktische oplossingen.

Voor deze nieuwe functie zoeken we twee adviseurs en het is aan jou om met passende oplossingen te komen voor de organisatorische, personele, financiële en procesmatige vraagstukken. Door adequaat om te gaan met de impact op de doelgroepen en de juiste belangenafwegingen te maken, zorg je ervoor dat bestaande processen tijdens de implementatie probleemloos blijven verlopen. De dienstverlening van het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening mag immers niet in het geding komen.

In team Processen, Informatie en Administratie ligt het accent op het verder professionaliseren en inrichten van de werkzaamheden. Zo voeren we binnen de financiële administratie verbeteringen door op het gebied van het verplichtingenbeheer. Ook het vastleggen van processen krijgt een steeds prominentere rol waarbij de vindbaarheid en bruikbaarheid belangrijker worden. Als adviseur ben je hier sparringpartner en help je bij het zoeken naar nieuwe, passende oplossingen voor de organisatie. In verbinding met het team signaleer je knelpunten. Daarover rapporteer je en vanuit een integrale visie weet je de knelpunten op te lossen.

Ga je aan de slag bij het team Ondersteuning Facilitair Proces, dan ligt het accent juist op het op orde brengen en houden van de basis in de gegevenshuishouding en het verbeteren van het financieel proces. Je levert een bijdrage aan de professionalisering van de financiële sturing. Je helpt hierbij de bestaande adviseurs binnen het team hun ondersteuningsrol beter uit te voeren. Daarnaast werken we projectmatig om binnen de administratie voor ieder (basis)gegeven de enige en juiste bron vast te stellen. Je neemt deel aan het project en zorgt voor een succesvolle implementatie van de vastgestelde bronsystemen en bijbehorende beheerprocessen.

Word jij onze nieuwe adviseur? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Uren:
24 - 36
Dienstverband:
fulltime, parttime
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Wat wij bieden

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 12
Salarisomschrijving In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.
Maandsalaris Min €3.842,- - €5.710,- (bruto)
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimum aantal uren per week 24
Maximum aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Overige arbeidsvoorwaarden

Vaardigheden

  • Je hebt een hbo- of wo-masterdiploma in een voor de functie relevante richting, bijvoorbeeld bestuurskunde.
  • Je hebt aantoonbaar minimaal drie jaar ervaring met het implementeren van veranderingen binnen een grote (overheids)organisatie.
  • Je hebt basiskennis van en aantoonbare ervaring met facilitaire en financiële processen.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van SAP.

Jouw competenties?

  • analyseren
  • creativiteit
  • omgevingsbewustzijn
  • overtuigingskracht
  • plannen en organiseren


Herken jij jezelf ook hierin?

Je hebt affiniteit met het verbeteren en vernieuwen van bedrijfsvoering processen en kunt de vertaalslag maken naar een implementatieaanpak. Daarbij denk je in oplossingen waarin je anderen kunt meenemen en zo nodig overtuigen van jouw visie en ideeën. Met een vlotte pen kun je gericht schrijven op de verschillende doelgroepen. Bovendien beweeg je makkelijk in een politiek bestuurlijke organisatie. Als gedreven netwerker en met behulp van je goede communicatieve en sociale vaardigheden leg je gemakkelijk contacten met degenen die jou verder kunnen helpen. Je werkt resultaatgericht, maar verliest de relatie met collega’s niet uit het oog.

Opleiding

Master/doctoraal

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.842,- tot € 5.710,-
Contract:
Parttime / Fulltime