Personal assistant

Solliciteer op de website van de werkgever

Ben jij creatief, flexibel, ijzersterk in het plannen van agenda's en heb jij genoeg overtuigingskracht om afspraken te verzetten? Ben jij per september beschikbaar als personal assistent? Lees dan snel verder!

Wat ga je precies doen?
Sanne (de huidige personal assistant) vertelt je graag hoe haar dag eruit ziet:
"Je bent de oren en ogen van onze creative director. Hij houdt zich bezig met het creatieve proces in de organisatie. Bijvoorbeeld met de marketing, de collectie en het interieur. Hij is een heel fijn persoon om mee samen te werken. 'S ochtends om half negen start de dag met een call. Hij stapt dan de auto in en we nemen de dag door en de prioriteiten. Dit werk ik daarna meteen uit en dan komt hij binnen op kantoor. Hij heeft veel interne afspraken met collega's en teamleiders om het creatieve proces te begeleiden. Hij heeft 1 a 2 keer per week externe afspraken. Er komen veel overleggen tussendoor en afspraken die last minute geregeld moeten worden. Je kijkt dan in de agenda wanneer het mogelijk is en gaat eventueel afspraken verzetten en loopt naar de afdeling om het te regelen. Daarnaast bereid je meetings nauwkeurig voor en zorg je er ook voor dat de gesprekspartners goed voorbereid de meetings in gaan. Je sluit aan bij belangrijke vergaderingen en je notuleert wat er wordt besproken en je bewaart het overzicht over de gemaakte afspraken.
Ik ben ook betrokken in de MT meetings en diverse projecten."

Je houdt je dagelijks bezig met het agendabeheer, het telefoonverkeer, archivering, mailbox verkeer, algemene ondersteuning van de organisatie en je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Jij ziet werk liggen en pakt dit proactief op. Zo laat je de creative director nog beter functioneren.

Kortom, jij bent de oren en ogen van de directeur, je plant de agenda, schuift met afspraken en je hebt oog voor detail..

Heb je vragen over de functie? Bel naar onze vestiging 073-6122125.

Uren:
32

Over de werkgever

De organisatie is gevestigd in Oss op de Vorstengrafdonk. Het is een familiebedrijf met ongeveer 80 medewerkers. De opdrachtgever is uitgegroeid van een klein winkeltje tot een internationale organisatie. Inmiddels heeft het bedrijf namelijk al in 70 landen verkooppunten. Daarnaast gaat 70% van de verkoop via internet. Het bedrijf maakt verschillende soorten kleding, van Italiaans design tot kleding uit Noord-Europa.
Het bedrijf ligt centraal bij de snelweg en is goed bereikbaar vanaf Den Bosch ('s-Hertogenbosch), Eindhoven en Tilburg. Ze zijn niet goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Wat wij bieden

Het salaris als personal assistant ligt tussen €3000 en €3800 op basis van 40 uur. Het is een vaste baan waarbij je direct in dienst komt bij de opdrachtgever met uitzicht op een vast dienstverband. Ze kennen een reiskostenvergoeding van 19 cent per km. Het is een parttime baan voor 32 uur per week. Verder kennen ze toffe personeelsuitjes en gezellige borrels.

Vaardigheden

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als directiesecretaresse/personal assistent;
  • Affiniteit met mode, schoenen of marketing is een pre;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

Je bent organisatorisch en administratief sterk. Je bent empathisch, hebt oog voor detail en bent enthousiast en creatief.

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.200,-
vast
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later