HR Coördinator - Belsimpel

Solliciteer op de website van de werkgever

Draag de verantwoordelijkheid voor optimale HR-processen voor meer dan 600 collega's

Fulltime | 40u/w | Hoofdkantoor Groningen

Zorg voor optimale processen voor al onze collega's.

Het Belsimpel team groeit onverminderd door. We werken inmiddels met ruim 600 fanatieke collega's op ons hoofdkantoor en in onze 7 winkels. Als HR Coördinator draag jij zorg voor duidelijke en betrouwbare communicatie richting onze collega's. Dit betekent dat jij het werk binnen het HRM-team coördineert, dat je meedenkt over verbeteringen in ons beleid en je veel in contact bent met collega's en externe partijen wanneer er vragen zijn op het gebied van contracten, doorgroeien, verzuim en verlof. Kortom: een hele uitdagende functie gericht op het verbeteren van HR-processen op allerlei terreinen.

Wat doe je als HR Coördinator?

Als HR Coördinator is het is jouw taak om collega's te helpen, zodat iedereen met nóg meer plezier naar het werk gaat! Of het nu gaat om contracten, vakantie of doorgroeien: jij bent de spin in het web en staat klaar om collega's te voorzien van de juiste informatie. Als HR Coördinator signaleer je wanneer processen beter kunnen, bijvoorbeeld in de communicatie naar collega's. Maar het blijft niet alleen bij signaleren, je gaat namelijk zelf aan de slag met het verbeteren van interne werkwijzen! Hierdoor houd je je zowel bezig met operationele taken als met het uitvoeren van projecten. 

Als HR Coördinator ben je onderdeel van een betrokken Finance- & HRM-team. Je werkt nauw samen met collega's Jan & Lia van het HRM-team en bent hiervoor het aanspreekpunt. Daarnaast sta je in direct contact met een aantal controllers die betrokken zijn bij projecten op het gebied van HR. Het betreft een geheel nieuwe functie binnen het team waarin je de vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om HR-processen op te zetten en te verbeteren. 

Samen met het HRM team beheer je de contractadministratie en je bent betrokken bij het opmaken en checken van onze arbeidscontracten. Ook als een collega doorgroeit binnen Belsimpel verzorg jij de communicatie. Daarnaast ben je betrokken bij collega's wanneer er sprake is van ziekte. Vanuit team HR ben jij het aanspreekpunt voor zowel de collega als arbodienst. Samen met de teamleider kijk je hoe we de collega zo optimaal mogelijk kunnen begeleiden naar een terugkeer in het werk. Omdat je erg nauw betrokken bent bij het maken van beleid van allerlei gevoelige HR thema's zoals arbeidsongeschiktheid en contracten, is het belangrijk dat je een echte cultuurdrager bent. Verder zorg je voor overzicht en structuur in onze personeelsdossiers en denk je mee over hoe we ons interne HR-systeem verder kunnen verbeteren. Ook sta je in nauw contact met Jeroen & Jeroen en stem je bijna wekelijks belangrijke zaken met hen af, zowel over beleid als over individuele casussen. 

Zo kan je dag eruitzien

Je komt aanlopen bij je werkplek en ziet dat onze vroege vogels Jan & Lia al druk aan het werk zijn. Jan heeft zelfs al koffie voor je gezet. Je opent de HRM-planning, bekijkt jouw taken voor vandaag en stemt met Jan & Lia af er nog bijzonderheden zijn. We zitten aan het begin van de maand en dat betekent dat je teamleiders van verschillende rapporten en analyses gaat voorzien. Zo stuur je hen een overzicht van de aflopende contracten en kijk je of er binnenkort collega's zijn die een jubileum te vieren hebben. Je bent hier nog maar net klaar of Lianne, een van onze recruiters, staat aan je bureau. We willen graag met spoed een collega aannemen van buiten de EU. Je weet wat dit betekent en gaat uitzoeken welk visum benodigd is en welke vervolgstappen we moeten nemen. Vervolgens heb je 2 uur ingepland voor een project waar jij eindverantwoordelijk voor bent. Het gaat om het uitwerken van een nieuw beleid over de communicatie van doorgroeien van operationele collega's binnen Belsimpel. Ja denkt na wat je hier zelf van vindt, maar vraagt ook een aantal collega's om input. Vervolgens werk je alles netjes uit en mail je Jeroen met jouw voorstel voor een nieuw beleid. Rond de middag roept Tom van Control dat de betalingen de deur uit zijn. Dit is het startschot van de pauze. Je besluit een lekkere afhaallunch uit onze eigen kantine te bestellen en geniet met je collega's van het mooie weer op het dakterras. 

Direct na de lunch heb je een overleg staan met team HRM. Je bespreekt de recente wijzigingen die zijn doorgevoerd in de contractadministratie en neemt samen de bespreekpunten en de planning door voor de komende 2 weken. Jan heeft wat vragen gekregen van collega's omtrent verlof. Je ziet al snel dat de uitleg in het protocol wat beter kan en noteert voor jezelf een actiepunt en laat de collega's weten wanneer dit wordt opgepakt. 's Middags heb je wat tijd ingeruimd voor de HRM-mailbox. Je beantwoordt enkele uiteenlopende vragen van collega's en voorziet teamleiders van advies. Je ziet dat de arbodienst een terugkoppeling heeft gestuurd in een lopend complex verzuimdossier. Je stelt aan de hand van het advies een Plan van Aanpak op en stelt vast of de collega nog steeds de juiste hulp en begeleiding ontvangt. De dag is alweer bijna ten einde, maar je hebt nog net even wat tijd voor het checken van een aantal contractwijzigingen die Lia heeft klaargezet. Je verstuurt de formulieren digitaal en werkt als laatste je to-do list bij. Je sluit de PC met een goed gevoel af. 

Wat bieden wij?Naast een goed salaris, speciale Belsimpel Benefits, een gunstige pensioenregeling en 25 vakantiedagen per jaar bieden we ook:

Wie ben jij?

  • Je hebt een hbo of wo-diploma op zak, het liefst in de richting van Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Finance, HRM of Arbeidsrecht;
  • Je kunt zowel zelfstandig als goed in een team werken;
  • Je bent secuur, communicatief vaardig en toegankelijk voor iedereen;
  • Je houdt ervan om zowel administratief als projectmatig bezig te zijn met bedrijfsprocessen. Hierbij is het een pre als je al wat basis Excel-vaardigheden hebt;
  • Je wilt fulltime werken (40 uren per week). 

Gomibo Kerstfeest

Ben jij er volgend jaar ook bij?

Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later