Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse Verkoop

Voor ons opdrachtgever in Zwaag zijn wij op zoek naar een secretaresse verkoop die het team komt versterken. Als secretaresse verkoop ondersteun je samen met jouw collega’s de regiodirecteur en de afdeling verkoop op administratief en secretarieel gebied. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor de verkoopregio. Je komt te werken in een team, waar je intensief samenwerkt met andere secretaresses. Als secretaresse heb je veel contact met afdelingen binnen het regiokantoor, distributiecentrum en hoofdkantoor. Daarnaast heb je veel contact met de filialen binnen de regio. Tevens beheer je agenda’s, stel je de dagelijkse berichten richting de filialen op en verricht je administratief werk.

Verder vind jij het belangrijk om precies te weten wat er speelt binnen de regio en ben je op de hoogte van de processen. Je bent in staat een stap vooruit te denken en zaken vroegtijdig te signaleren. Hierdoor zorg je voor rust en structuur. Als spin in het web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven. Je zet graag de puntjes op de ‘i’ en kunt goed onder druk werken. Kortom: als secretaresse verkoop in onze regio heb je gegarandeerd een baan met veel afwisseling!

  • Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor de regio in de breedste zin van het woord;
  • Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en zorg je samen voor een optimale taakverdeling;
  • Je verwerkt de schriftelijke communicatie richting filialen en medewerkers, maar ook behandel je de inkomende post en ben je zo nu en dan notulist;
  • Je verzorgt het agendabeheer en bent de steun en toeverlaat van de regiodirectie;
  • Als visitekaartje van het distributiecentrum zorg je ervoor dat bezoekers prettig ontvangen worden. Bij bijeenkomsten zet je vergaderruimtes klaar voor gebruik;
  • Verder archiveer je documentatie, draag je zorg voor het voorraadbeheer, handel je bijvoorbeeld de bestellijsten van kantoorartikelen af en help je collega’s waar nodig;
Uren:
40

Over de werkgever

Als grootste supermarktketen in Europa is ons opdrachtgever actief in 32 landen. In Nederland hebben zij meer dan 19.000 medewerkers in ruim 420 filialen. De klant staat bij hen centraal en zij hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in het assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit op de medewerkers. Ons opdrachtgever zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staat diversiteit bij onze opdrachtgever hoog op de agenda.

Wat wij bieden

  • Een afwisselende en uitdagende functie met zelfstandigheid en de nodige verantwoordelijkheden;
  • Een functie binnen een fijn team, in een organisatie die volop in beweging is;
  • Goede arbeidsvoorwaarden, met een marktconform salaris. Daarnaast bieden zij leuke extra’s zoals korting op je sportschool abonnement of zorgverzekering;
  • Tegen gereduceerd tarief een goede lunch en elke dag gratis vers fruit;
  • Een flexibele baan, parttime of fulltime;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Tijdelijke baan, in eerste instantie voor 2 a 3 maanden;

Vaardigheden

  • Je hebt minimaal een opleiding op MBO niveau 4 afgerond, bij voorkeur in de richting van administratie, secretarieel of economie;
  • Enige werkervaring is een pré maar geen vereiste;
  • Ervaring met MS Office;
  • Je bent servicegericht, flexibel en je bent sterk in je mondelinge en schriftelijke communicatie;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt snel schakelen;
  • Je kunt goed prioriteiten stellen en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden;

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.500,-
tijdelijk