Medewerker project- en programmaondersteuning

Solliciteer op de website van de werkgever

Denk jij bij de woorden pro-actief, service verlenend en nauwkeurig meteen aan je zelf? Wie weet is de Gemeente Emmen wel op zoek naar jou als versterking in het huidige team Expertisecentrum, je kan per direct beginnen!

Jij gaat het huidige team ondersteunen met het uitvoeren van tijdelijke opdrachten voor project- en programmamanagement, advies, onderzoek en interim-management. Het team Expertisecentrum bestaat uit 8 medewerkers, waaronder een managementassistent, 6 adviseurs en wordt aangestuurd door een teamleider, die zelf ook wordt ingezet voor interim opdrachten. Excellent zijn, elkaar helpen en ondersteunen en samen willen groeien is belangrijk binnen het team. Ook voor jou?

Jouw werkzaamheden zijn ook;

  • het beheren van de algehele projectadministratie van opdrachten waarvan functionaris projectsecretaris is;
  • het coördineren van de doorbelasting/facturatie van alle opdrachten van het XPC;
  • het informeren en adviseren van projectmanagers over ontwikkelingen die van invloed zijn op de projecten

Verder ben jij de rechterhand voor project-/programma managers van het XPC bij opdrachten en ondersteunend bij het aanjagen en bewaken van de voortgang. Je bent het centrale aanspreekpunt voor leden van projectteams en betrokken (externe) partijen. Ook draag jij zorg voor communicatie over, organisatie van en verslaglegging van diverse overlegvormen en bijeenkomsten voor projecten.

Onderstaande taken worden verdeeld over de twee projectsecretarissen, welke jij zal ondersteunen;

  • Centraal aanspreekpunt zijn voor teamleden XPC
  • Zorg dragen voor organisatie en verslaglegging van diverse overlegvormen voor team XPC
  • Het beheren van de algehele XPC-teamadministratie en financiële administratie
  • Agendabeheer van de teamleider
  • Het (mede-) organiseren van teamactiviteiten
Uren:
32
Dienstverband:
fulltime

Over de werkgever

De gemeente Emmen telt ruim 1000 medewerkers die flexibel, efficiënt en dienstverlenend zijn. Er is een veelheid aan talenten, vaardigheden en achtergronden, met een paar gemeenschappelijke kenmerken; nuchter en pragmatisch. De missie van de gemeente Emmen is niet voor niets; wij durven samen met anderen kansen te creëren. Er is veel te doen, met veel mogelijkheden en volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling in zo'n grote en dynamische organisatie. Wil jij graag werken in een leuk team waar verbinding, ruimte, daadkracht en realistisch de kernwaarden zijn?

Wat wij bieden

Wij bieden een contract in een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. Uitzicht op een vast contract bij de Gemeente Emmen.

  • Een parttime functie voor 32 uur per week;
  • Een salaris tussen de €2170,- en €2627,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
  • Opbouw van vakantie dagen en 8% vakantiegeld;
  • Onbeperkt toegang tot meer dan 100 online trainingen

Ben je na het lezen enthousiast geworden en voldoe je aan het gevraagde profiel? Aarzel dan niet en solliciteer direct!

Vaardigheden

Een echte proactieve spin in het web ben jij, die noodzakelijke verbinding in relaties en werk van programma’s en projecten legt. Je speelt flexibel in op wensen van de opdrachtgever, betrokkenen en klant. Daarnaast signaleer en herken je uitgesproken klantwensen en vertaal je deze naar activiteiten t.b.v. het project. Je kaart zaken uit jezelf aan, je ziet werkzaamheden die binnen het werkpakket vallen en pakt deze vanzelfsprekend op t.b.v. de voortgang en resultaten van projecten die je ondersteunt.

Je beschikt over de volgende competenties, jij bent;

  • nauwkeurig en je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • in staat om breed en 'out of the box' te denken;
  • in staat om verbinding te leggen met de collega's en de verschillende disciplines binnen en buiten de gemeentelijke organisatie;
  • klantgericht
  • Er is geen minimale opleiding vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.170,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

Danique van de Berkt
0591750690
emmenxl@startpeople.nl

Start People
P.J. Oudweg 61
1314CK,  Almere