Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker crediteurenadministratie, Reclassering

Ben jij een financieel administratief medewerker? Heb jij vooral veel ervaring met de crediteurenadministratie? Als jij dan ook nog eens kennis en ervaring hebt van het programma AFAS, dan zijn wij erg benieuwd naar jou! Voor de Reclassering NL in Utrecht zijn we op zoek naar een financieel administratief medewerker. Het is een functie voor 24 uur per week. 32 uur is mogelijk ook bespreekbaar. De startdatum is z.s.m. De functie loopt tot eind september met kans op verlenging. Het salaris ligt tussen € 15,22 en € 20,47 bruto per uur.

wat bieden wij jou
  • Een salaris tussen € 15,22 en € 20,47 per uur
  • Een parttime functie
  • Je gaat werken bij de overheid
wie ben jij

Jij beschikt minimaal over een MBO 4 diploma in financiële richting. Je hebt ervaring met AFAS. Dit is een harde eis. Het is een pré als je ervaring hebt met AXI. Als collega ben je nieuwsgierig en enthousiast. Je kan goed werken vanuit huis. Je bent scherp en analytisch. Ook signaleer je knelpunten in het proces en lever je een bijdrage aan het oplossen ervan.

wat ga je doen

Jij gaat werken als Financieel Administratief Medewerker. Jouw taken zijn vooral gericht op de crediteurenadministratie. Sinds januari 2021 is de Reclassering NL overgestapt van het programma Exact naar AFAS. Er is hierdoor wat achterstand ontstaan die ingehaald moet worden. Vanuit een gezamelijke inbox worden de facturen onderverdeeld en deze zal je op juiste wijze inboeken in de systemen. Je stuurt de facturen door naar de goedkeurder. Als de factuur is goedgekeurd verwerk jij de financiële administratie hiervan.

  • Je draagt zorg voor het scannen, registreren en coderen van inkoopfacturen
  • Je draagt zorg voor de verificatie van inkoopfacturen aan de hand van de (raam)contracten, opdrachten en bestellingen op juiste prijsstelling, betaaltermijnen, crediteurgegevens en eventuele overige voorwaarden en afspraken.
  • Je verstuurt (digitaal) facturen voor ondertekening prestatie en akkoord en bewaakt de afgesproken afhandelingstermijnen in relatie tot betaaltermijnen.
  • Je verzorgt de registratie en het beheer van automatische betalingen en incasso's en de betaalbaarstelling van afgehandelde, goedgekeurde inkoopfacturen.
  • Je controleert eigen werkzaamheden en van collega's, op basis van zowel collegiale toetsing als extra controle in het kader van functiescheiding bij het betaalbaar stellen van inkoopfacturen.
  • Je signaleert knelpunten in het proces en levert een bijdrage aan het oplossen ervan.
  • Je verricht ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de procuratie (debiteurenbeheer)
waar ga je werken

Jij gaat werken bij Reclassering Nederland op het kantoor in Utrecht. Vanwege corona zal je voornamelijk vanuit huis werken. Gelukkig zal je wel ingewerkt worden op kantoor. Je werkt 3 dagen in de week. De dinsdag ben jij in ieder geval beschikbaar. Op dinsdag is er namelijk afdelingsoverleg. De andere twee werkdagen zijn bespreekbaar.
Je gaat werken op de afdeling Financiën, Control, Auditing & Managementinformatie. Deze afdeling verzorgt de gehele financiële administratie van heel Reclassering Nederland. Je komt in een klein team terecht van 4 collega's. Jij en je collega's richten zich vooral op de crediteurenadministratie.

sollicitatie

Ben je enthousiast en flexibel inzetbaar? Reageer dan uiterlijk voor 8 juli 09:00 met een cv en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
32

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 20,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli