Timing Uitzendteam B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretariaatsmedewerker

Voor een bedrijf in Maastricht-Airport zijn wij op zoek naar een secretariaatsmedewerker die licht administratieve werkzaamheden uitvoert en de telefooncentrale beheert.

De taken zullen zijn:

Administratieve werkzaamheden:
•Verwerken van orders, offertes en urenregistratie
•Offerte prijzen navragen + vullen
•Bestellingen controleren
•Order bevestigingen verwerken
•Klachten afhandelingen

Secretariaat werkzaamheden:
•Ontvangen en aanmelden van bezoekers
•Maken van afspraken en bijhouden van de agenda’s
•Verwerken en verspreiden van binnenkomende en uitgaande post

Telefoniste werkzaamheden:
•Bedienen van de telefooncentrale
•Behandelen van binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken
•Verzenden van uitgaande en distribueren van binnenkomende mailberichten

Overige werkzaamheden:
•Het doorgeven van ziek- en betermelden aan de betrokken afdeling.
•Het actief deelnemen/participeren aan het periodiek project- en afdelingsoverleg.

Daarnaast heb je met verschillene partijen contact.
Intern contact met:
•De Financieel Manager over de uit te voeren en uitgevoerde werkzaamheden.
•Medewerkers van de verschillende afdelingen voor het doorgeven van telefoongesprekken.

Extern contact met:
•Klanten, leveranciers en relaties van de onderneming bij ontvangst van telefoongesprekken en ontvangst van bezoek.
Uren:
39
Dienstverband:
fulltime

Over de werkgever

Ontwikking en productie van hoogwaardige elektronische producten.
Wat wij bieden

Wij bieden:

- Een leuke functie als secretiaatsmedewerker bij een bedrijf in Maastricht
- Een indicatie van het bruto Salaris : € 2.000 - € 2.300

Vaardigheden

Wij vragen van jou:
- Je hebt een een administratieve opleiding succesvol afgerond op mbo-niveau, of de noodzakelijke ervaring om te functioneren op mbo-niveau.

- Je hebt kennis van:
•Interne bedrijfsorganisatie.
•Behandelwijze van telefoongesprekken
•Je bent vertrouwd met Windows en het Office-pakket (Excel vereist)

- Je beschikt over de volgende vaardigheden:
•Typen (tekstverwerkend programma en zijn mogelijkheden), briefvormen en –indeling.
•Bedienen van de telefooncentrale en het programmeren ervan (interne nummers, verkorte kiesnummers).
•Sociale en communicatieve vaardigheden om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren.•Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en de beschikt over een basiskennis van de Engelse taal.
•Je bent representatief, sociaal en communicatief goed onderlegd

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

vast