Administratief Medewerker

Solliciteer op de website van de werkgever

Betrouwbaar, transparant, professioneel en onafhankelijk! Herken jij jezelf in deze kernwaarden? Lees dan snel verder, dit zijn namelijk ook de kernwaarden van onze opdrachtgever. Voor de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit zijn wij op korte termijn op zoek naar een administratieve digitale hoogvlieger met ervaring. Deze opdracht loopt in ieder voor 6 maanden voor 36 uur per week!

Binnen het team administratieve ondersteuning (TAO) is er een vacature voor Senior administratief medewerker met als taakaccent het beoordelen, invoeren, uitzetten en verlenen van erkenningen, toestemmingen, vergunningen en goedkeuringen op veterinair gebied.

Wat ga je doen?

Als Senior administratief medewerker behandel je binnenkomende aanvragen voor registraties en erkenningen op veterinair gebied. Je controleert de aanvragen op juistheid en volledigheid en zet deze uit in de systemen. Indien de aanvraag hier aanleiding toe geeft, neem je contact op met indiener, inspectie of specialisten uit andere teams, waarmee je nauw samenwerkt.
Voor een juiste taakvervulling is het van groot belang dat je ruime digitale ervaring hebt en je je de verschillende systemen snel eigen maakt.

Van de Senior administratief medewerker verwachten we daarnaast dat je bijdraagt aan de resultaten van het team TAO door knelpunten in de werkzaamheden te signaleren en proactief met verbetervoorstellen te komen.

Je hebt een zelfstandige functie waarin je veel ruimte krijgt om je taken naar eigen inzicht vorm te geven en je eigen werk in te delen. Om deze reden is het ook van belang nauw samen te werken met enkele collega's die ook deze werkzaamheden uitvoeren. In voorkomende gevallen ben je bereid om in te springen bij andere administratief gerichte werkzaamheden binnen het team TAO.

In jouw handelen vertolk je de NVWA-kernwaarden: betrouwbaar, transparant, professioneel en onafhankelijk. Kortom, je bent een spin in het web op het vlak van automatisering!

Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie; 
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van schaal 8, conform cao RIJK;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!;
  • Een goed inwerkprogramma, dat past bij jouw functie;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Regelmatige leuke activiteiten met je collega's, zoals de (inmiddels legendarische) pub-quiz.
Wat vragen we van jou?
  • Een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur administratief of gelijkwaardig;
  • Je kan goed zelfstandig werken, werkt gestructureerd, stelt prioriteiten, durft te vragen, bent besluitvaardig en je maakt je razendsnel nieuwe applicaties eigen;
  • Je bent geïnteresseerd in de diverse rechtsvormen van ondernemingen;
  • Een agrarische achtergrond of interesse op dit gebied strekt tot aanbeveling;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Aantoonbare ervaring met het behandelen van meldingen;
  • Ruime aantoonbare ervaring met het werken met computersystemen zoals; Planon, Blueriq, en Basis Voorziening Meldingen (BVM).
Je competenties en talenten:

Je hebt een groot gevoel van verantwoordelijkheid en bent in staat om zelfstandig jouw werkzaamheden vorm te geven; Je bent in staat om onder tijdsdruk te werken; Je bent goed in het stellen van prioriteiten en een digitaal talent. Je vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen en het optimaliseren van processen. Je toont daadkracht en vindt het leuk om jezelf door te ontwikkelen. Je bent zelfredzaam en weet je weg goed te vinden in een grotere organisatie. Je bent in staat om jezelf nieuwe werkzaamheden snel eigen te maken. Je bent communicatief zeer vaardig en kunt goed luisteren. Wanneer je iets niet weet schakel je proactief de hulp van collega's in.

Kortom:

  • Klantgerichtheid;
  • Flexibiliteit;
  • Samenwerken;
  • Resultaatgerichtheid;
  • Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Wat verder goed is om te weten
  • Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist;
  • Geef duidelijk in je curriculum vitae aan dat je aan de gevraagde opleidingseisen voldoet;
  • De selectiecommissie kan referenties inwinnen, maar zal dit altijd vooraf met jou afstemmen;
  • Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces;
  • Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
     

Meer over jouw toekomstige divisie:

Binnen de NVWA zorgt de divisie Klant, bedrijf en consument (KBC) voor de juiste registraties, vergunningverleningen, afhandeling van meldingen, vragen en klachten, gevalideerde en/of geaccepteerde kwaliteitssystemen en - als het fundament daarvoor - een juist en volledig klant- en verleningenbestand. Hiermee maakt de divisie het voor de organisatie mogelijk om zowel vanuit het belang als vanuit het risico van de klant te kunnen acteren.
De divisie heeft de volgende kerntaken:

  • Informeren van en communiceren met de klanten (digitaal, schriftelijk en mondeling);
  • Publiceren van gegevens (openbaarmaking);
  • Beheren van het klantenbestand inclusief de werkzaamheden omtrent registraties en vergunningen;
  • Beheren van bedrijven die om diverse redenen een bedrijvenbeheerder nodig hebben;
  • Uitvoeren van audits, gericht op het (ook preventieve) toezicht op uitbestede taken, systemen en vergunningen;
  • Uitvoeren van administratieve controle (waaronder EDP), gericht op de repressieve aanpak.
Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Lorena Benjamins of Birgit Lucas op via 035-2071582 of stuur een e-mail via .

Vaardigheden

Opleiding

MBO
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

0492-506611
info@driessen.nl

Driessen
Schootense Dreef, 1
5708HZ,  Helmond