Jobbird.com Logo

Management Assistant

ExcellentSecretary  Utrecht Utrecht NL 17-5-2018 12:44:19 16-7-2018 00:00:00

Over deze vacature
  • MBO
  • 32 - 40 uur
  • €2500 - €3500 euro EUR
  • 10 dagen geleden
  • 17 x bekeken
Over dit bedrijf
  • Bedrijfsgrootte: 1-10
  • Oprichtingsjaar: 2002
  • Branche: Uitzend/detachering/W&S
  • Internationaal: Nee
  • Bedrijfspresentatie >>

Vacature omschrijving

                                                               Management Assistant

                                                          32-40 uur per week | Utrecht 

 

Bedrijf

Onze opdrachtgever is een kleine, ambitieuze organisatie die zich bezighoudt met afvalrecycling. Het is een internationaal opererende organisatie, gevestigd in de regio Utrecht.

 

Profiel

Als Management Assistent werk je als rechterhand van één van de twee directieleden. De invulling van de rol bestaat voor 60% uit secretariële ondersteuning ten behoeve van de directeur en 40% uit administratieve taken.

 

Werkzaamheden

  • Verzorgen van agendabeheer;
  • Boeken van reizen (boeken tickets, regelen visa, boeken hotelovernachtingen);
  • Zorgdragen voor planningen van zeecontainers voor internationale markt;
  • Klantencontact;
  • Vastleggen en archiveren van facturen en binnengekomen opdrachten;
  • Verzorgen van douanedocumenten;
  • Je bent contactpersoon voor de transporteurs en afnemers/leveranciers. Deze contacten vinden met name plaats in het Engels en Duits;
  • Bijhouden van voorraad en transport in het systeem;
  • De organisatie werkt volgens de ISO normen. Jij bent, samen met je collega, verantwoordelijk voor de vastlegging hiervan.

Functiecriteria

Je hebt HBO+ werk- en denkniveau en bent ervaren met MS-Office. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in zowel voor als geschrift is erg belangrijk voor deze rol. Daarnaast is goede kennis van de Duitse taal is een pré. Het zou fijn zijn als je ervaring hebt met planning en logistiek.

 

Competenties

  • Servicegericht                                     
  • Nauwkeurig
  • Gestructureerd                                   
  • Stressbestendig

Aanbod

Het betreft een fulltime rol (40 uur per week) waarbij, na een half jaar, de mogelijkheid bestaat om 32-40 uur te gaan werken. De opdrachtgever levert een bijdrage aan pensioen en een reiskostenvergoeding. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Salaris ligt tussen €2400,- en € 3000,-  bruto per maand bij een 40-urige werkweek. In eerste instantie zijn de werkzaamheden op basis van detachering waarna, bij goed functioneren, een contract wordt aangeboden.

 

Overige informatie

Indien je geïnteresseerd bent in deze functie dan nodigen wij je uit om eerst telefonisch contact op te nemen met Mijke Nauta (06-19417258) om vervolgens je cv (met foto) en motivatie te mailen naar – Klik op de solliciteer-button om te solliciteren –.

ExcellentSecretary - Waarom bij ons werken?

U bepaald, desgewenst in overleg met ons, wat voor u de beste oplossing is om uw behoefte in te vullen. Structureel of op tijdelijke basis.

Bedrijfsgegevens
Locaties
Eindhoven
Bedrijfsgrootte
1-10
Oprichtingsjaar
2002
Branche
Uitzend/detachering/W&S
Internationaal
Nee
Vacature contactpersoon ExcellentSecretary

Stel een vraag over deze vacature

Neem contact op met Werner Toller


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature


Management Assistant

Solliciteer direct

Meer van dit bedrijf

Managementassistente
Utrecht, VWO, €2500-3500
Executive Assistant (40 hours)
Utrecht, MBO, €3500-5000

Volgen

Vul uw e-mailadres in om updates over vacatures van dit bedrijf te ontvangen.

Vacature info

Functie Functiegroep Salaris
  • €2500 - €3500 euro €2500 - €3500 euro
EUR Aantal uren
  • 32 - 40 uur
Beschikbaarheid
  • In overleg
Dienstverband
  • Vast
Opleidingsniveau
  • MBO
Opleidingsrichting
  • Secretarieel
Werkervaring
  • 3-5 jaar
Provincie Branche Taalvaardigheid
  • Engels