MOS bv

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Servicedesk medewerker

Heb jij een sprankelende persoonlijkheid en durf jij het gezicht en stem van onze organisatie te zijn? Wil je werkervaring opdoen, kan je goed zelfstandig werken, heb je een proactieve instelling en ben je een ster in multitasking? Dan maken wij graag kennis met je! 
 

 

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een 

 

Servicedesk medewerker (m/v) 

32 uur per week

 

Wij zijn op zoek naar een collega die de verbinder voor onze medewerkers kan zijn in deze bijzondere coronaperiode. Een verbinder tussen collega’s, klanten en uiteraard organisatie. Je wordt, samen met onze andere Servicedesk medewerkers, verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de Servicedesk (receptie). Je bent een gastvrouw / gastheer voor onze bezoekers (persoonlijk, telefonisch en digitaal) en hebt daarnaast een breed takenpakket. 

 

Welke eigenschappen heb jij? 

Je bent klantvriendelijk, servicegericht, hebt een flexibele werkhouding en weet je aan te passen naar de werksfeer (informeel waar het kan, formeel waar het hoort). Communicatief ben je sterk, zowel real life als digitaal en heb een goede telefoonstem. Je kan goed samenwerken, maar zelfstandig werken is voor jou ook geen probleem. 

 

Taken 

  • aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken; 
  • centraal aanspreekpunt voor werknemers; 
  • bezoekers ontvangen in de rol van gastvrouw/gastheer – gezien de coronamaatregelen alleen noodzakelijke bezoekers; 
  • verzorgen van in- en uitgaande post; 
  • beheren van de receptie mailbox; 
  • het in ontvangst nemen van bestellingen en leveringen; 
  • verzorgen en beheren van de vergaderfaciliteiten intern, extern en digitaal; 
  • voorraadbeheer van huishoudelijke en kantoorartikelen; 
  • ondersteuning bieden op het gebied van administratieve handelingen zoals, scannen  van facturen, etiketten printen; 
  • overige faciliterende taken met betrekking tot het pand en secretariaten. 

 

Opleiding en ervaring:  

  • relevante opleiding op ten minste MBO niveau 2; 
  • relevante en recente werkervaring in een vergelijkbare functie is niet noodzakelijk. 

 

Vaardigheden: 

  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands; 
  • goede communicatieve vaardigheden, ook op verschillende niveaus; 
  • ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook); 
  • prioriteiten kunnen stellen; 
  • ervaring met het beheren van agenda’s en afspraken. 

 
 

Dit bieden wij jou: 

Een zeer afwisselende baan, waarin je de kans krijgt om je talenten te gebruiken, je verder te ontwikkelen en je ambities zelf vorm te geven. Ook bieden wij een goed salaris en goede opleidingsmogelijkheden. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief in een professionele werksfeer bij een organisatie met een informele cultuur. Je werkt in een team van enthousiaste collega’s en in een onlangs verduurzaamd kantoor in Nijkerk. 

Mede gezien de huidige maatregelen omtrent COVID19 werken we grotendeels vanuit huis. Jij werkt echter wel op kantoor, gezien deze functie vanuit huis niet uit te voeren is. Met ons coronaprotocol kunnen wij jou een veilige werkomgeving op kantoor bieden. 

 

 

Overige informatie 

Bij voorkeur beschikbaar om ook op vrijdagen te werken. 

 

 

Dit zijn wij: 

MOS bv is een full serviceorganisatie voor beroeps- en brancheverenigingen met 50 medewerkers, gespecialiseerd in communicatie, (hybride) evenementenorganisatie, webinars en online kennisplatforms, management, secretariaatsvoering en financiële administratie. Met 30 jaar ervaring in de verenigingsbranche is MOS één van de belangrijkste spelers in Nederland. MOS heeft een professionele studio voor o.a. webinars en podcasts. 

 

 

Solliciteer! 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met José Vos (Sr. HR Adviseur): 033 247 34 00. Wij ontvangen jouw CV -met een korte motivatie en foto- graag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 2 juli 2021 per e-mail. 

 

Uren:
32 uur per week
Dienstverband:
fulltime, parttime

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Liefst 1 jaar werk ervaring

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.500,- tot € 2.100,- per maand