Brockmeyer

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistant

Visma | PinkWeb zoekt een spin in het web...

Management Assistant
Amersfoort, 32-40 uur per week

Visma | PinkWeb
Visma | PinkWeb is een divers, gezellig, maar ook professioneel bedrijf. We zijn een platte organisatie met korte lijnen en een informele sfeer. Als Management Assistant ondersteun je met je daadkracht, nauwkeurigheid en efficiëntie diverse teams binnen de organisatie.

Je krijgt de verantwoordelijkheid voor het opzetten, coördineren en uitvoeren van uiteenlopende interne projecten, zoals bijvoorbeeld het onboarden van nieuwe oplossingen en in diensten vanuit Visma. Ook draag je zorg voor het juiste Asset Management. Zijn er vragen over de interne IT dan weet jij de juiste mensen binnen Visma te benaderen.

Maar dit is niet alles...
Je ondersteunt ook het Salesteam door het aanmaken en aanpassen van orders, offertes en het beantwoorden van algemene salesvragen van klanten. Je bent het eerste aanspreekpunt door het beantwoorden van de telefoon. Je handelt de telefoontjes zelfstandig af en verbindt door daar waar nodig. Je neemt het initiatief om leadlijsten samen te stellen en bent verantwoordelijk voor het maandelijkse facturatieproces. Daarnaast heb je klantcontact over (te lang) openstaande facturen. Voorts bied je een helpende hand aan onze HR-collega door administratieve taken op te pakken en neem je het initiatief om de Managing Director te ondersteunen in administratieve en organisatorische taken, waaronder het plannen en voorbereiden van diverse interne en externe meetings.

Je vindt het leuk om te weten wat er speelt binnen de organisatie, ziet wat nodig is en trekt het naar je toe. Een kei in het organiseren en overzichtelijk houden van al je taken en verantwoordelijkheden.
Van ons krijg je de ruimte om deze nieuwe functie vorm te geven en vooral ook jezelf te zijn en je verder te ontwikkelen. Je werkt samen met bijna alle teams. Daarom rapporteer je direct aan de Managing Director.

We zijn onderdeel van de Visma-groep en trots sponsor van Team Jumbo-Visma. Daardoor heb je niet alleen contact met je PinkWeb-collega's, maar ook regelmatig met collega's van andere Visma business units in Nederland en andere landen waar Visma actief is. De waarden van Visma | PinkWeb zijn Entrepreneurial, Responsible, Dedicated en Inclusive. Deel jij deze waarden? Dan zul je je bij ons thuis voelen en ga je ons vast en zeker helpen om verder te groeien.

Profiel
  • Bij voorkeur een hbo-opleiding.
  • 1-5 jaar ervaring.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Affiniteit met het gebruik van diverse kantoorapplicaties.
  • Sterk organiserend vermogen, zelfstandig en behouden van een goed overzicht.
  • Aanwezigheid verspreid over 4 à 5 dagen in de week.

Wij bieden
  • Een goed salaris.
  • Een marktconforme pensioenregeling.
  • Flexibele werktijden.
  • Thuiswerkregeling met thuiswerkvergoeding en een bijdrage in de thuiswerkplek.
  • Woon-werk reiskostenvergoeding.
  • 26 vakantiedagen (o.b.v. een 40-urige werkweek).
  • 8% vakantietoeslag.
  • Laptop van de zaak.
  • Opleidingsbudget en -mogelijkheden.
  • Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
  • Doorlopende reis- en annuleringsverzekering voor zakelijke en privé reizen, inclusief dekking voor je eventuele partner en gezin.

Meer informatie over ons product, onze diensten en wie wij zijn vind je op www.pinkweb.nl.

Heb jij interesse in deze functie?
Graag ontvangen wij je motivatie met cv! Je kunt reageren via het sollicitatieformulier voor 10 augustus. Een online assessment, een referentiecheck en een vog-verklaring maken onderdeel uit van ons selectieproces.

Voor inhoudelijke informatie over de functie, kun je contact opnemen met Nicole Visser, HR Business Partner, nicole.visser@pinkweb.nl, 033-7501334.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vaardigheden

Opleiding

HBO