Jobbird.com Logo

Bestuursassistent

S&z consultancy bv  Leidschendam Leidschendam NL 16-5-2018 10:54:07 15-7-2018 00:00:00

Over deze vacature
  • MBO
  • 32 - 40 uur
  • 7 dagen geleden
  • 7 x bekeken
Over dit bedrijf

Vacature omschrijving

Opdracht

De Gemeente Leidschendam-Voorburg wil het bestuur zo optimaal mogelijk ondersteunen. Wegens toegenomen behoefte aan 1 op 1 ondersteuning voor de bestuurders, is uitbreiding van het bestuurssecretariaat gewenst. Om hoge kwaliteit en een optimale bezetting te kunnen waarborgen zijn wij op zoek naar 2 bestuursassistenten die het team voor een langere periode kunnen ondersteunen.

Bij de opdracht horen de volgende hoofdtaken:

Algemene secretariële dienstverlening aan één of meerdere leden van het college van burgemeester en wethouders.

Agendabeheer, e-mailbeheer, afspraken maken, eventueel mee naar openbare optredens.

Telefoonbehandeling, boodschappen aannemen en algemene informatie verstrekken en het te woord staan van inwoners.

Ontvangen van bezoekers en collega’s.

Behandelen van correspondentie.

Voorbereiden - organisatorisch en administratief - van vergaderingen en bijeenkomsten.

Uitzetten van afspraken, meldingen en actiepunten in de organisatie en voortgangsbewaking en toezien op voortgang, en tijdige afhandeling van afspraken, meldingen en actiepunten.

Meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen op het eigen vakgebied

Signaleren en informeren van bestuur, directe collega's en organisatie over voor partijen van belang zijnde zaken

 

Vereisten / knock-outcriteria

Minimaal afgeronde MBO (niveau 4 ) opleiding.

Minimaal twee jaar aantoonbare secretariële werkervaring in de afgelopen 3 jaar.

Aantoonbare werkervaring bij een gemeente.

Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office programma’s.

Aantoonbare werkervaring met het werken in teamverband.

 

 

Locatie: Leidschendam

Start: z.s.m.

Uren per week: 36

Duur: 6 maanden m.o.o.v. 7*6 maanden

 

Graag reageren voor 25-5-2018 met cv (Word formaat en in het Nederlands, max 5 pag. en 2 ref.) waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie waarom u zichzelf geschikt acht voor deze functie.

Tevens dient uw reactie voorzien te zijn van:

Beschikbaarheidsdatum

Aantal uren per week

Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten

Vakantie plannen

S&z consultancy bv - Waarom bij ons werken?

Bedrijfsgegevens
Locaties
Nieuwerkerk aan den IJssel
Bedrijfsgrootte
11-50
Branche
Uitzend/detachering/W&S
Internationaal
Nee
Vacature contactpersoon S&z consultancy bv

Stel een vraag over deze vacature

Neem contact op met Wim Sorensen


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature


Bestuursassistent

Solliciteer direct

Meer van dit bedrijf

Waarnemer RijnlandRoute
Zuid-Holland, MBO,
BI Specialist
Zuid-Holland, HBO,

Volgen

Vul uw e-mailadres in om updates over vacatures van dit bedrijf te ontvangen.

Vergelijkbare vacatures

Vacature info

Functie Functiegroep Aantal uren
  • 32 - 40 uur
Beschikbaarheid
  • Per direct
Dienstverband
  • Freelance/ZZP
Opleidingsniveau
  • MBO
Opleidingsrichting
  • Administratief
Werkervaring
  • 1-3 jaar
Provincie