Jobbird.com Logo

Ervaren Officemanager met een breed takenpakket (MO180027)

Slabbers De Lange Office Support  Gouda Gouda NL 16-5-2018 10:21:18 15-7-2018 00:00:00

Over deze vacature
  • HBO
  • 32 - 40 uur
  • €3500 - €5000 euro EUR
  • 5 dagen geleden
  • 8 x bekeken
Over dit bedrijf

Vacature omschrijving

Aantal uur                            : 32-40

Locatie                                 : Gouda

Periode                                : contract bij onze opdrachtgever

 

Bedrijfsomschrijving:

Onze opdrachtgever is een kennisorganisatie die grootse events en trainingen organiseert. De organisatie heeft een jarenlange staat van dienst en wil de bindende factor zijn tussen verschillende belanghebbenden.

 

De functie:

Het betreft een nieuwe functie, waarbij je samenwerkt met de nieuwe directeur. Als officemanager houd je de volledige backoffice draaiende. Het team richt zich op een drietal pijlers: de organisatie, processen en ICT/infrastructuur. Binnen de organisatie wordt een efficiëntieslag gemaakt en jij bent zeer intensief bij dit proces betrokken. Concreet help jij de organisatievorm te geven tot een organisatie anno nu en een die is voorbereid op de toekomst. Om dit te realiseren ben je een ster in het procesmatig en planmatig denken en werken. Dit doe je t.o.v. de coördinatie van het personeel, ICT, financieel, HR en contractmanagement. Maar je zorgt ook voor een goede sfeer op kantoor en je hebt oog voor het sociale aspect.

 

De koers die de organisatie is ingeslagen kenmerkt zich door proactiviteit, ondernemerschap, passie, betrokkenheid en werken met plezier.

 

Op het gebied van HR kun je denken aan het op orde houden van de personeelsdossiers, inplannen van POP-gesprekken, kijken naar de competenties en werkzaamheden rondom assessments. En uiteraard het (mede) voeren van beoordelings- en functioneringsgesprekken.

 

Daarnaast verzorg je contractbeheer, kijk je of de inkopen efficiënter/goedkoper kunnen en ben je het aanspreekpunt voor de financiële administratie (je onderhoudt de contacten met de accountant) en weet financiële stukken te interpreteren.

 

Het team is zeer hands on, deze mentaliteit wordt ook van de officemanager verwacht, want je doet het samen. Je hebt een ‘can do’ mentaliteit en realiseert je dat het werk gedaan moet worden waardoor je - als het nodig is - bijvoorbeeld ook de bezoekers ontvangt en de telefoon aanneemt.

 

In deze nieuwe functie kun je nog veel taken en projecten naar je toe trekken. Kortom een functie met uitdaging!

 

De ideale kandidaat:

Vindt het fijn om met een directeur samen te werken die veeleisend naar zichzelf, maar ook naar zijn medewerkers is. Weet op een heldere, directe en correcte manier te communiceren, weet wat nodig is en pakt dit vervolgens ook op. Is sociaal, geïnteresseerd in collega’s en relaties. Is empathisch en zakelijk. Kan goed plannen en organiseren, weet de organisatie mee te nemen in de nieuwe werkwijze en gaat op een dusdanige manier aan de slag dat de nieuwe koers wordt gedragen. Is resultaatgericht, delegeert, heeft cijfermatig inzicht en bouwt snel een goed netwerk op.

 

Functie-eisen:

  • Recente leidinggevende en secretariële werkervaring;
  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
  • Cijfermatig inzicht;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en redelijke kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.

 

Onze opdrachtgever biedt:

Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.

 

Vragen:

Voor meer informatie mag je contact opnemen met Mirjam Slabbers t. 070 33 88 180.

 

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:

•             Een privé curriculum vitae in Word-format (geen standaard vacaturebank sjabloon);

•             Eventueel een bruto salarisindicatie.

 

Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren. Interesse? Neem dan gerust contact met ons op: t. 070 338 81 80.

 

Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.

 

Slabbers De Lange Office Support - Waarom bij ons werken?

Bedrijfsgegevens
Bedrijfswebsite
Ga naar website
Locaties
Den Haag
Bedrijfsgrootte
51-200
Branche
Zakelijke dienstverlening
Internationaal
Nee
Vacature contactpersoon Slabbers De Lange Office Support

Stel een vraag over deze vacature

Neem contact op met Mirjam Slabbers


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature


Ervaren Officemanager met een breed takenpakket (MO180027)

Solliciteer direct

Meer van dit bedrijf


Volgen

Vul uw e-mailadres in om updates over vacatures van dit bedrijf te ontvangen.

Vacature info

Functie Functiegroep Salaris
  • €3500 - €5000 euro €3500 - €5000 euro
EUR Aantal uren
  • 32 - 40 uur
Beschikbaarheid
  • In overleg
Dienstverband
  • Vast
Opleidingsniveau
  • HBO
Opleidingsrichting
  • Secretarieel
Werkervaring
  • 5-10 jaar
Provincie Branche Taalvaardigheid
  • Engels
  • Nederlands