Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Programmadirectiesecretaresse (32-40 uur)

Voor een brancheorganisatie in de zorg is Top Secretaries op zoek naar een een vlotte en zelfstandige programmadirectiesecretaresse. Deze ervaren en zelfstandige secretaresse ondersteunt het programmadirectieteam. Hij/zij is eerste aanspreekpunt voor en van directieleden bij het plannen van afspraken, correspondentie en draagt zorg voor nauwkeurige verslaglegging van diverse overleggen.

De werkzaamheden die je in deze functie zult uitvoeren zijn:

▪ Inzichtelijk maken agendaverzoeken, aanwezigen, agenda’s en stukken.

▪ Plannen van afspraken voor programmadirecteuren en programmasecretaris.

• Verslaglegging:

▪ Nauwkeurige verslaglegging d.m.v. notulen en actielijsten bij diverse structurele en ad hoc overleggen

▪ Verzamelen, ordenen en bewerken van relevante informatie en documenten in huisstijl van GGD GHOR Nederland.

▪ Inkomende post afhandelen en doorzetten binnen CPO en GGD GHOR Nederland.

▪ Verzorgen ondertekening van diverse documenten.

• Facilitaire zaken:

▪ Printen van diverse stukken.

▪ Ondersteuning bij opbouw presentaties en brieven.

▪ Verzorgen van verzendlijsten, overzichten en contactgegevens.

• Diverse ondersteuning op afroep van directie en collega’s


Het betreft een tijdelijke opdracht van initieel 3 maanden tot 30 september 2021. Wel is er mogelijkheid tot verlenging met maximaal 2 x 3 maanden. De startdatum zal waarschijnlijk 28 juni a.s. zijn.


Eén van onze opdrachtgevers, een brancheorganisatie in de gezondheidszorg, gevestigd in Utrecht.

Wat verwacht de opdrachtgever van jou?

• Minimaal een HBO diploma

• Aantoonbaar ervaring met Microsoft Office (Teams, PowerPoint, Word, Excel, Outlook).

• Aantoonbaar ervaring in een vergelijkbare rol als managementassistent, directiesecretaresse, secretaresse raad van bestuur of een vergelijkbare rol binnen een complexe omgeving.

Uren:
24 - 40

Over de werkgever

Eén van onze opdrachtgevers, een brancheorganisatie in de gezondheidszorg, gevestigd in Utrecht.

Wat wij bieden

Min Salary : || Max Salary :

Vaardigheden

Opleiding

hbo