Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker Evenementen parttime

In deze functie ben je samen met je collega verantwoordelijk voor het organiseren van onze spraakmakende openingen van nieuwe tentoonstellingen, relatiediners en -bijeenkomsten, zakelijke borrels, vergaderingen en zelfs ons eigen personeelsfeest! Van het begin tot einde ben jij bij de organisatie hiervan betrokken. Is alles goed gegaan en is het evenement geslaagd, dan heb jij onze klant en jezelf een onvergetelijke dag bezorgd!

Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten, bespreekt hun wensen en neemt ze mee in wat er allemaal mogelijk is in onze musea. Op basis van de wensen maak je een offerte. Je coördineert het evenement, maakt een draaiboek met het hele proces van het evenement en communiceert dit met de collega’s die op de hoogte moeten zijn en zullen bijdragen aan het evenement. Tijdens het evenement ben je het aanspreekpunt op locatie voor de collega’s, cateraar en alle andere leveranciers. Na afloop van het evenement bespreek je hoe het evenement is verlopen en zorg je dat de facturatie plaats kan vinden.

Je werkt wisselend in het Fries Museum en in Keramiekmuseum Princessehof.

Wie zoeken wij

Wij zoeken een collega die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en die stressbestendig is. Je bent klantvriendelijk en enthousiast, kunt goed plannen en organiseren en je blijft altijd positief. Je vindt het een uitdaging om zelfstandig je taken te vervullen, neemt initiatief wanneer dat nodig is en je houdt overzicht in hectische situaties. Je kunt goed omgaan met de verandering in drukte , je kunt je aanpassen aan de situatie en voelt aan wat jouw rol is. Je bent nauwkeurig, gestructureerd en proceduregericht. Je kunt goed samenwerken en bent duidelijk in je communicatie naar je gasten en collega’s Je gaat altijd voor het beste resultaat.

Uren:
24
Dienstverband:
parttime

Over de werkgever

Fries Museum | Keramiekmuseum Princessehof is een organisatie van twee zelfstandige en eigentijdse musea waar kwaliteit en publiek voorop staan.
Het Fries Museum, dat beschikt over een zeer omvangrijke en gevarieerde collectie, zet deze collectie in om de bezoekers te inspireren door de kunst, cultuur en geschiedenis van Friesland te laten leven en van relevante contexten te voorzien.

Keramiekmuseum Princessehof is het enige in keramiek gespecialiseerde museum in Nederland en het enige rijksmuseum in Noord-Nederland. De hoogstaande collectie met enkele wereldberoemde voorwerpen is afkomstig uit Azië – vooral China en Japan –, islamitische gebieden en West-Europa.
De organisatie van de beide musea bestaat uit bijna 73 medewerkers met een gezamenlijke omvang van 56 fte verdeeld over 6 afdelingen (Collecties, Publiek & Presentaties, Facilitaire Zaken en Gastvrijheid, Directie, Finance & Control en Human Resources). Zij werken samen met zo’n 175 vrijwilligers en een groot aantal medewerkers die extern worden ingehuurd.

Onderdeel van de afdeling Faciliteiten en Gastvrijheid is het team evenementen en sales. De belangrijkste verantwoordelijkheid van dit team is het zorgen voor een optimale beleving voor de bezoekers die deelnemen aan evenementen, rondleidingen, groepsactiviteiten en arrangementen.

Wat wij bieden

Wij bieden

  • Minimum salaris van €2314 en maximaal €2850 op basis van 36 uur;
  • Een afwisselende parttime baan voor minimaal 8 en maximaal gemiddeld 24 uur per week;
  • Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring volgens de functiegroep 6 van de Museum cao;
  • Een tijdelijk dienstverband in eerste instantie voor de duur van 1 augustus tot en met 31 december 2021

Heb jij altijd al bij het Fries Museum willen werken? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton en voeg je CV + Motivatiebrief toe.
Je hebt de mogelijkheid om tot 28 juni 12:00 uur te solliciteren.

Mocht je nog vragen hebben dan mag er contact worden opgenomen met Cleo Doevendans, Vestigingsmanager Start People 058-2983401

Vaardigheden

Verdere functie-eisen en benodigde competenties zijn:

  • Flexibiliteit zowel in werktijden als in werkdagen, maar je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar;
  • Affiniteit met kunst en cultuur en/of kennis van het museumbedrijf is een pré.
  • goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
  • meerdere jaren ervaring met het organiseren van bijeenkomsten;
  • Je bent woonachtig in of in de nabije omgeving van Leeuwarden;
  • ervaring in het werken met de office pakketten;
  • goede mondelinge beheersing van het Engels;
  • HBO denk- en werkniveau

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.314,-
tijdelijk