Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief medewerker

Voor een recruitment/detacheringsbureau zijn wij op zoek naar iemand die het leuk vindt om als contractbeheerder aan de slag te gaan. Ben jij secuur en nauwkeurig? Lees dan snel verder!

Langer termijn | 32-40 uur per week | administratief medewerker | Amsterdam | €2000-3000 obv 40 uur | Deels op kantoor en deels thuiswerken.

wat bieden wij jou
  • Marktconfrom salaris obv werkervaring
  • Uitzendovereenkomst met kans op overname
  • Informeel zakelijk bedrijf, team van 10 collega's!
  • Doorgroeimogelijkheden
wie ben jij

Secuurheid en nauwkeurigheid is belangrijk in de contractadministratie. Daarnaast zijn de volgende harde eisen van toepassing!

  • Je bent op zoek naar een langer termijn baan in de recruitmentbranche / HR omgeving;
  • Klantvriendelijkheid, gestructeerd en servicegerichtheid zitten in je DNA;
  • Je hebt goede kennis van Nederlands en Engels;
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt al ervaring in personeelsadministratie en/of in een serviceorganisatie, dit mag ook in een stage of eerdere werkervaring geweest zijn;
  • Minimaal mbo4 werk en denkniveau en minimaal 1 jaar ervaring in een stage of baan;
wat ga je doen

Jij staat aan het begin van de procesketen en bent voor een groot deel verantwoordelijk voor de kwaliteit van contractadministratie. Je kijkt vooruit, anticipeert en voorkomt zo procesvertragingen. Jij weet kortom als geen ander dat goede documentatie de basis is van degelijke administratie.
Service is hiernaast key in alles wat je doet. Je haalt energie uit anderen helpen, bijt je graag vast in administratieve vraagstukken en zoekt van nature de meest servicegerichte oplossingen voor vragen van interne en gedetacheerde collega’s.
Dit zijn jouw taken en verantwoordelijkheden.

  • Verantwoordelijk voor de kwaliteit, juistheid en volledigheid van contractbeheer;
  • Beheren van automatische workflow-signalering;
  • Maken van contracten voor klantrelaties en gedetacheerde werknemers op;
  • Verantwoordelijk voor de tijdige en juiste verwerking van mutaties in stamgegevens gedetacheerden, leveranciers en klanten;
  • Controleren van de tijdigheid, volledigheid en correctheid van documenten;
  • Beantwoorden van administratieve vragen telefonisch en via het ticketsysteem;
  • Aandragen van verbetervoorstellen voor optimalisering van het serviceniveau.
waar ga je werken

Het bedrijf is een internationaal arbeidsbemiddelingsbureau voor vaste en tijdelijke functies, gericht op professionals met een Bachelor-, Master- of PhD-titel.
Je wordt onderdeel van een leuk recruitment/detacheringsbureau, waar iedereen met passie naar het werk gaat om opdrachtgevers en kandidaten verder te helpen in hun weg naar succes. De bedrijfscultuur staat voor ondernemerschap, onafhankelijkheid en vrijheid.

sollicitatie

Ben jij de enthousiaste kandidaat wat de administratie binnen no time op orde krijgt en werk je overzichtelijk? Reageer dan snel op de sollicitatiebutton. Als wij een match zien zullen wij zo snel mogelijk contact moet jou opnemen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
40

Vaardigheden

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.000,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli