Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementondersteuner

Als managementondersteuner werk je voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Je krijgt in deze functie veel verantwoordelijkheid door het management te ondersteunen en te adviseren. Naast secretariële werkzaamheden vervul jij ook als het om de inhoud gaat een belangrijke rol. Interessant toch?!

Wat bieden wij jou
  • Een contract tot 31-12 mét kans op verlenging
  • Salaris tussen de €2.422 & €3.157 (o.b.v. 36u)
  • Een functie voor 36 uur per week
  • Ontwikkelen via gratis en betaalde trainingen
  • 25 vakatiedagen o.b.v. 40 uur!
  • Een combi van thuis werken en op kantoor, ideaal!
Wie ben jij

Als managementondersteuner heb je een zelfstandige functie en weet jij zelfstandig besluiten te nemen. Daarnaast sta jij stevig in je schoenen. Herken jij je in onderstaande punten als managementondersteuner? Lees dan snel verder!

  • MBO werk- en denkniveau
  • Werkervaring als secretaresse
  • Je kan werken met Microsoft Office, in het bijzonder Microsoft SharePoint (2013)
Wat ga je doen

Als managementondersteuner ben jij de steun en toeverlaat voor het management van de Directie Informatievoorzienig en Digitale Innovatie. Het management bestaat uit 2 managers. Zo zorg je bijvoorbeeld voor de voorbereiding van de vergaderingen van het management. Daarnaast houd je actielijsten bij van het management en zorg je dat het besluitvormingsproces in Microsoft SharePoint staat. Handig dus dat je dit programma kent! Ook plan jij overleggen en houdt jij de agenda bij. Als management assistent heb je ook een adviserende rol waarin je het management pro- actief adviseert over het oplossen van knelpunten. Daarnaast zorg jij voor de bijsturing van processen en het herprioriteren van activiteiten. Verder houd jij de jaarplandoelen bij en ben jij verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van directie bijeenkomsten. Zoals je leest is de functie van management assistent een erg afwisselende en uitdagende baan! Je zal ingewerkt worden door je mede collega waar je veel mee gaat samenwerken.

Waar ga je werken

Je werkt bij de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie. Dit is een directie binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Deze afdeling bied voor huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, informatiemanagement en veiligheid.

Je werkt nauw samen met één collega en je hebt veel contact onderling. Daarnaast ondersteun je 2 managers. Het is een informeel en hecht team. Daarnaast heb je één keer per week een gesprek met de manager om je ontwikkeling te bespreken en als je nog vragen hebt.

Sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer dan nu! Upload jouw CV (het liefst in pdf) en een goed onderbouwde motivatiebrief. Ik bel jou voor vrijdag 17:00 uur en binnen drie weken kun jij al je eerste salaris op zak hebben. Let op: de deadline tot wanneer je kan solliciteren is maandag 21 juni om 09:00 uur.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
36

Vaardigheden

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.157,60
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je i