Zuyderland Medisch Centrum

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Beleidsondersteuner Onderzoek en Junior Informatie...

Solliciteer
    • Bepaalde tijd
    • Zuyderland Medisch Centrum
    • Geldig t/m 23-06-2021
    Boeiende combinatiefunctie m.b.t. Wetenschap. Wij zoeken een enthousiaste beleidsondersteuner die van aanpakken weet!

    Wat ga je doen?

    Binnen Zuyderland zijn we op zoek naar een enthousiaste beleidsondersteuner die zowel ons Bureau Wetenschappelijk Onderzoek (BWO) alsook het Kennis- & InformatieCentrum (KIC) kan ondersteunen bij het uitvoeren van de werkzaamheden.

    Jouw verantwoordelijkheden betreffen 2 afdelingen:

    - Voor Bureau Wetenschappelijk Onderzoek zal je primaire focus liggen op het ondersteunen van het goedkeuringsproces van wetenschappelijke studies in Zuyderland. Dit betekent dat je al het onderzoek voorbij ziet komen, contacten met veel onderzoekers hebt, en een cruciale bijdrage kunt leveren aan de snelle opstart van nieuw onderzoek. Dit doe je door het administratieve stuk van de goedkeuringsprocedure uit te voeren, onze wetenschapscoördinatoren te voorzien van informatie en statusupdates, alsook de onderzoekers te helpen om hun studiegegevens op de juiste manier te registeren in ons aanmeldsysteem.

    - Voor het Kennis- & InformatieCentrum (KIC) zul je deel uitmaken van de Frontoffice, waarbij gebruikers/gebruikersgroepen een beroep op jou zullen doen voor wat betreft digitale en analoge informatievoorziening (boeken, publicaties, tijdschriften etc). Je helpt hen verder met vragen, je geeft hun advies en instrueert hen op het gebied van informatiebronnen en het raadplegen daarvan. Je beheert de catalogus en andere bibliotheeksystemen die wij in huis hebben, zodat onze collectie altijd up to date is. Aangezien je deel van de Frontoffice bent, ben jij, samen met je collega’s, het gezicht van het KIC. Dit zowel fysiek aan de balie, alsook via mail en telefoon.

    Bij beide teams zal jij als beleidsondersteuner vooral helpen bij de administratieve, organisatorische en procesmatige kant. Je zit op beide plekken in de eerstelijnscommunicatie met onze gebruikers/onderzoekers, dus naast administratie zal communicatie een groot deel van de werkzaamheden omvatten. Het uitvoeren en borgen van de procedures, maar ook het optimaliseren en actualiseren hiervan en het overzicht bewaken, zijn jouw hoofdtaken. Omwille van de diversiteit van dienstverlening, word je betrokken bij verschillende processen, en zal je contacten opdoen in de hele organisatie.

    Wie ben jij?

    • Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding op HBO of WO niveau.
    • Je hebt idealerwijs ervaring met het doen of ondersteunen van mensgebonden wetenschappelijk onderzoek en/of ervaring met wetenschappelijke informatievoorziening, (medische) zoeksystemen en databases.
    • Je hebt idealerwijs actuele kennis van procedures, processen en wet- en regelgeving rondom het doen van wetenschappelijk onderzoek en/of affiniteit met digitale informatievoorziening.
    • Je beschikt over uitstekende computer/softwarevaardigheden. Dit omwille van het feit dat je intensief met verschillende programma’s zult moeten werken en/of beheren.
    • Je bent in staat om nieuwe zaken en kennis snel eigen te maken.
    • Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkgebieden en taken/projecten.
    • Je bent gericht op het behalen van resultaten en op het continu verbeteren van (werk)processen.
    • Je beschikt over de volgende eigenschappen: zelfstandig, goede communicatieve en sociale vaardigheden, teamspeler, probleemoplossend vermogen, proactief.
    • Je bezit goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
    • Je beheerst de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift.

    Wat bieden wij?

    • Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar. Een eventuele verlenging behoort tot de mogelijkheden.
    • De arbeidsduur is 36 uur per week.
    • De inschaling is conform FWG functiegroep 45.
    • De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen.

    Interesse?

    Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Marijke Lemmens, afdelingshoofd Onderzoek marij.lemmens@zuyderland.nl of 06-10680794.

    Aanvullende informatie

    Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

    Voor de meeste functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.

    Zijn er binnen Zuyderland op dit moment voorrangskandidaten die in aanmerking komen voor deze functie, dan hebben zij conform het Doorlopend Sociaal Plan voorrang boven andere interne en/of externe kandidaten.

    Een assessment kan deel uitmaken van de wervingsprocedure.

    Type vacature:
    Intern

    Vaardigheden

    • Er is geen minimale opleiding vereist

    Wat wij bieden

    Contract:
    Bepaalde tijd