Assistant (secretaresse) Notariaat

Solliciteer op de website van de werkgever

Voor één van onze klanten, een internationaal advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een Assistant voor de praktijkgroep Notariaat.

Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de (kandidaat-) notarissen, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het CMS systeem. Verder houd je de CRM database (Contactmanager) bij en maak je akten op en maakt deze passeer klaar. Daarnaast registreer je wijzigingen bij het handelsregister en werk je aandeelhoudersregisters bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Je maakt deel uit van een enthousiast en hecht team van assistants. De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende (kandidaat-) notarissen en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van onze opdrachtgever.

Functie eisen:

  • Afgeronde mbo/hbo opleiding;
  • Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse of assistant, bij voorkeur binnen het notariaat/advocatuur of zakelijke dienstverlening;
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
  • Het MS Office pakket is je niet vreemd;
  • Je bent pro-actief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's.


Verder:

  • Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;
  • Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;
  • Ben je bereid je binnen het juridisch secretariële vak te blijven ontwikkelen;
  • Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit;


Wat biedt de klant?
Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig nieuw gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Natuurlijk ook een goed salaris, vakantiegeld, 13e maand en een winsuitkering van 3%.

Uren:
36
Dienstverband:
fulltime

Over de werkgever

Groot internationaal advocatenkantoor.

Vaardigheden

Opleiding

mbo,hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.000,- tot € 3.275,-

Herken je jezelf in het profiel? Reageer dan zo snel mogelijk en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kunt ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie bel 020-5738300.

vast
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

Team Projob
020-5738300
welkom@projob.nl

Projob B.V.
Van Baerlestraat 63
1071AR,  Amsterdam