Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker Administratief

Voor een overheidsorganisatie in Arnhem zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker voor 12 uur per week.

Als medewerker administratie HR ben je verantwoordelijk voor het administratieve deel van het werk op onze
HR afdeling, zoals onder andere instroom, salaris, verzuim en opleidingen. De functie is interessant en omvat
veel verschillende taken, waaronder:

  • Het nauwkeurig en efficiënt verwerken van personele mutaties in het
    personeelsinformatiesysteem;
  • Rapportages maken uit het personeelsbestand;
  • Inventariseren en registreren van werkzaamheden op het gebied van opleidingen en stages;
  • Administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van werving en selectie,
    indiensttredingen, uitdiensttredingen, opleidingen en bedrijfshulpverlening;
  • Registreren en rapporteren van ziek- en herstelmeldingen;
  • Het zelfstandig uitvoeren van alle administratieve handelingen (correspondentie, contracten,
    formulieren, archivering etc.) die voortvloeien uit de werkzaamheden binnen de afdeling HR;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor HR-collega's en medewerkers bij specifieke administratieve en
    procedurele handelingen en activiteiten;
  • Contactpersoon bij onze interne- en externe organisaties.
Uren:
12
Dienstverband:
parttime

Over de werkgever

Je valt onder de manager HR. De HR afdeling bestaat uit (senior) HR adviseurs, een adviseur Werving &Selectie, HR administratief medewerkers en een informatiespecialist. In totaal 15 collega’s. De afdeling werkt nauw samen met Communicatie, Finance Planning
& Control, en de Facilitaire Dienst, allemaal onderdeel van Bedrijfsvoering.

Wat wij bieden

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
  • Parttime werkweek van 12 uur;
  • Een reiskostenvergoeding waarbij het Openbaar Vervoer volledig wordt vergoed;
  • Salaris tussen €2.226,- en €2.892,- bruto per maand op basis van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz.

Vaardigheden

We zoeken een tijdelijk administratieve HR collega die klantgericht en flexibel is. Je bent zorgvuldig en accuraat
en in je werk heb je een proactieve opstelling en een enthousiaste inzet. Nieuwe informatie neem je snel op en
pas je effectief toe. Een stapje extra zetten is daarbij voor jou vanzelfsprekend. Je schriftelijk taalgebruik is
goed en bondig en je kunt je mondeling op een heldere wijze uitdrukken. Qua kennis en ervaring breng jij het
volgende met je mee:

  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding richting HR of je volgt een HR studie;
  • Affiniteit met administratieve HR processen;
  • Een uitstekende beheersing van het Nederlands;
  • Goede typevaardigheid en je bent snel met het leren kennen van nieuwe systemen;
  • Ervaren in Microsoft Office zoals Word, Excel en Outlook;
  • Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie;
  • Ervaring en kennis van HR werkzaamheden en ervaring met digitale (personeels-)systemen is een
    pre.
  • Liefst MBO niveau

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.226,-
tijdelijk