DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Sales & productie medewerker/ Assistent manager Food Forum (6) 16-32 u/w

Standplaats: Lelystad
Duur: 9 maanden (juni 2021 - april 2022)
Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Reageren voor: 7 juni 2021

Organisatie
De opdracht wordt uitgevoerd voor Food Forum, het provinciale paviljoen op het Floriade terrein in Almere. Samen met de chef-kok vorm je het kernteam voor het verkopen van en dagelijkse reilen en zeilen in Food Forum. Food Forum is tot september 3 dagen per week geopend (woe-vr) en vanaf september 5 dagen per week (ma-vr). In het team zijn verder communicatieadviseurs actief, een programmamanager, senior projectleider en projectleiders die werken aan inhoudelijke programmering of voorbereiding van hetgeen tijdens Floriade in het pand te gebeuren staat. Daarnaast werken we veel samen met het sales team van de Floriade Expo 2022 voor de verhuur van onze locatie.

Opdracht
Het ondersteunen van de projectleider bij het opstellen van een salesplan voor het werven van potentiële huurders van Food Forum voor werkplekken, vergaderruimte, en overige b2b kansen, en deze vervolgens benaderen met de mogelijkheden via diverse (online) kanalen, met een focus op food professionals en Flevolandse bedrijven;
Commerciële & interne verhuur van zaalruimten (agenda overzien, inboeken en afstemming);
Meedenken in promotionele mogelijkheden voor Food Forum, (online) advertenties, etc.;
Het updaten van de website teksten met nieuwe bijeenkomsten in wordpress template;
Afstemming met het Floriade Expo 2022 salesteam om de boekingen in het systeem te verwerken;
Meehelpen met de organisatie van diverse programma's en aanvragen;
Coördinatie van de aanvragen voor groepen tot 150 personen, en voorbereidende werkzaamheden voor deze bijeenkomsten op locatie, in afstemming met de paviljoen -en horecamanager;
Handelingen uitvoeren in het Event Management Systeem;
Gastheerschap: Je ontvangt de gasten en helpt hen op weg; bent aanspreekpunt bij facilitaire zaken;
De opdracht start (uiterlijk) 15 juni met 16 uren per week, vanaf september 2021 zal het aantal uren worden uitgebreid naar 24 uren per week en vanaf april 2022 zal het aantal uren worden uitgebreid naar 32 uren per week. Na afloop van de Floriade (oktober 2022) zal de benodigde inzet nader worden bekeken;
Er zijn 2 opties tot verlenging opgenomen, 1 x 7 maanden (tot na de Floriade) en 1 x 13 maanden (tot eind 2023).

Werkdagen
Beginnend op woensdag, donderdag, vrijdag t/m augustus 2021, met uitbreiding naar extra weekdagen (en uren) vanaf september, in overleg.

Minimumeisen/ knock-outcriteria
1. Werkzaamheden worden op dit moment vanwege coronamaatregelen vanuit huis uitgevoerd. Zodra het weer mogelijk is zullen de werkzaamheden plaatsvinden in Food Forum te Almere;
2. Beschikbaar op de openingsdagen van Food Forum - woensdag, donderdag, vrijdag (in overleg, waarbij de planning van de events en bijeenkomsten leidend is) tot september 2021. Vanaf september wordt het aantal uren verhoogd en geldt bovenstaande voor maandag t/m vrijdag;
3. In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk);

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau in de richting van Marketing, Sales en/of Eventmanagement (15 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met (online) marketing in de afgelopen 5 jaar (20 punten);
a. geen ervaring (0 punten);
b. tot 1 jaar ervaring (10 punten);
c. meer dan 1 jaar ervaring (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met sales (B2B) in de afgelopen 5 jaar (15 punten);
a. geen ervaring (0 punten);
b. tot 1 jaar ervaring (10 punten);
c. meer dan 1 jaar ervaring (15 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met eventmanagement in de afgelopen 5 jaar (20 punten);
a. geen ervaring (0 punten);
b. tot 1 jaar ervaring (10 punten);
c. meer dan 1 jaar ervaring (20 punten).
8. Aantoonbare werkervaring met de markt voor verhuur van event-locaties in Flevoland, de Metropool Regio Amsterdam in de afgelopen 5 jaar (20 punten);
a. geen ervaring (0 punten);
b. één concreet uitgewerkt voorbeeld, met een beschrijving van je rol (10 punten);
c. twee of meer uitgewerkte concrete voorbeelden, met een beschrijving van je rol (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met (innovatieve) voedselvraagstukken en key-players in de sector in de afgelopen 5 jaar (10 punten);
a. geen ervaring (0 punten);
b. één concreet uitgewerkt voorbeeld, met een beschrijving van je rol (5 punten);
c. twee of meer uitgewerkte concrete voorbeelden, met een beschrijving van je rol (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Je bent pro-actief en neemt initiatief: Je reageert niet alleen op de vraag uit de markt, maar denkt actief mee hoe we Food Forum het beste neer kunnen zetten voor de aanvrager en gaat ook actief op zoek naar huurders;
Je bent zorgvuldig: je werkt netjes en zorgvuldig, zowel voor als achter de schermen. Je bent een betrouwbare kracht;
Je bent een aanpakker: je houdt van aanpakken en gewoon doen. Food Forum is het eerste gebouw op de nieuwe Flevo Campus, aan de rand van Floriade park in wording.
Opereren in teamverband ligt je goed;
Je bent een vrolijk, enthousiast en gastvrij persoon met een open houding. Je hebt oog voor details en sfeer en bent een goede ambassadeur voor Food Forum en Flevoland;
Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling;
Je hebt een flexibele houding;
Je bent doelgericht en creatief denkend.

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Overige informatie
De provincie kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding;

De gesprekken bij de provincie zijn gepland op donderdag 10 juni 2021 tussen 13.00 uur en 16.00 uur.
NB: Deze gesprekken zullen fysiek plaatsvinden op locatie in Food Forum te Almere!
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk woensdagmiddag 9 juni 2021 ná 13:00 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de uitkomst van de procedure.
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist