Jobbird.com Logo

Office manager bij het leukste bureau van Amsterdam

Doornvogel  Amsterdam Amsterdam NL 3-5-2018 10:37:50 2-7-2018 00:00:00

Over deze vacature
  • MBO
  • 32 - 40 uur
  • €2500 - €3500 euro EUR
  • 20 dagen geleden
  • 959 x bekeken
Over dit bedrijf
  • Bedrijfsgrootte: 11-50
  • Oprichtingsjaar: 2000
  • Branche: Reclame/communicatie/media
  • Internationaal: Nee
  • Bedrijfspresentatie >>

Vacature omschrijving

Doornvogel creëert de ultieme digitale klantrelatie. Zo eentje waarbij je je als klant direct thuis voelt bij een merk. Zoals een goede office manager bij collega's en klanten weet te doen. We zoeken een Doornvogel die het leuk vindt om te organiseren en zo de ultieme werkplek en perfecte werksfeer te creëren. 

 

WIE ZOEKEN WE?

Je bent een organisatietalent met de nodige jaren ervaring en je hebt een sympathieke manier van doen. Je vindt het leuk om in een jong en bruisend team aan de slag te gaan en het team te ondersteunen op tal van vlakken. Je weet hoe je mensen welkom heet, aan de telefoon en in persoon. Je bent enthousiast, betrokken en secuur met cijfers. 

En voor het klaarzetten van een lekkere biologische lunch draai je je hand niet om. 



WAT GA JE DOEN?

Je gaat je bezig houden met een breed en gevarieerd takenpakket:

1. Office & HR taken:

• Welkom heten klanten en andere relaties;

• Aannemen inkomende telefoon van onze klanten en leveranciers;

• Beheren van de teamagenda’s, de algemene mailbox en de post;

• Ontvangen leveranciers en zorgen dat het collega’s en het kantoor aan niks ontbreekt;

• Regelen en klaarzetten dagelijkse lunch;

• Bijhouden handboek, open-/sluitrooster, vakanties, back-up voor telefoon et cetera;

• Regelen leuke extra's zoals stoelmassages, af-en-toe 'n BBQ of borrel, vaartochtjes met de bureausloep et cetera;

• Ondersteunen Management Team met o.a. agendabeheer, plannen MT-trips;

• Organiseren klant-events, teamdagen en bijzondere uitjes; 

• Verzorgen verjaardagscadeau's en relatiegeschenken;

• Inplannen van alle interne gesprekken; voortgang, contract- en beoordelingsgesprekken;

• Ondersteunen bij werving- en selectie van nieuwe medewerkers;

• Beheren van de personeelsdossiers, arbeids- en freelance-contracten.

2. Finance taken:

• Inboeken en beoordelen van facturen;

• Afhandelen administratieve vragen;

• Bijhouden van de urenregistratie;

• Ondersteunen Finance Manager bij diverse rapportages en facturatie.



WAT ZIJN JE KWALITEITEN?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;

• Affiniteit met digital marketing en marketingcommunicatie;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal;

• Uitstekende office vaardigheden, met nadruk op PowerPoint/Keynote en Excel;

• Je bent enthousiast en betrokken;

• Je bent een organisator die gemakkelijk zelfstandig en in teamverband werkt.



WAT BIEDEN WE JE?

Als je ons kunt overtuigen van je talent en je enthousiasme, dan bieden wij je een interessante functie met een goed salaris en secundaire voorwaarden. En aan leuke extra’s geen gebrek: biologische lunch, stoelmassage, onze bureausloep en een leukedingendoendag bijvoorbeeld. Je gaat werken in een hecht en gezellig team van zo’n 20 professionals. We zijn gevestigd in een inspirerend kantoor in Amsterdam Noord met uitzicht op de A’DAM Toren en het IJ.

 

Doornvogel - Waarom bij ons werken?

Als je ons kunt overtuigen van je talent en je enthousiasme, dan bieden wij je een interessante functie met een goed salaris en secundaire voorwaarden. En aan leuke extra’s geen gebrek: biologische lunch, stoelmassage, onze bureausloep en een leukedingendoendag bijvoorbeeld. Je gaat werken in een hecht en gezellig team van zo’n 20 professionals. We zijn gevestigd in een inspirerend kantoor in Amsterdam Noord met uitzicht op de A’DAM Toren en het IJ.

Vakantiegeld
Bedrijfsgegevens
Bedrijfswebsite
Ga naar website
Locaties
Amsterdam
Bedrijfsgrootte
11-50
Oprichtingsjaar
2000
Branche
Reclame/communicatie/media
Internationaal
Nee
Gemiddelde jaaromzet
1.000.000 - 5.000.000
Vacature contactpersoon Doornvogel

Stel een vraag over deze vacature

Neem contact op met Daan Aeijelts Averink


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature


Office manager bij het leukste bureau van Amsterdam

Solliciteer direct

Meer van dit bedrijf


Volgen

Vul uw e-mailadres in om updates over vacatures van dit bedrijf te ontvangen.

Vergelijkbare vacatures

Stage Social Media
Noord-Holland, Utrecht, Zuid-Holland, HBO, MBO, €0-1750
Accountmanager Mediaconcepten in Almere OTE € 82.000,-
Flevoland, Noord-Holland, Utrecht, HBO, WO/Universitair, €3500-5000
Office medewerker
Flevoland, Noord-Holland, HBO, €1750-2500
Analyst V/M
Noord-Holland, HBO, MBO,

Wat bieden wij?

Vacature info

Functie Functiegroep Salaris
  • €2500 - €3500 euro €2500 - €3500 euro
EUR Aantal uren
  • 32 - 40 uur
Beschikbaarheid
  • Binnen een maand
Dienstverband
  • Vast
Opleidingsniveau
  • MBO
Opleidingsrichting
  • Management
  • Marketing
Werkervaring
  • 1-3 jaar
Provincie Branche Taalvaardigheid
  • Nederlands