Koninklijke BAM Groep

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Stagiair Secretariaat Planontwikkeling

Building the present, creating the future

Volg jij een opleiding tot managementassistent of secretaresse en ben je op zoek naar een inspirerende, afwisselende en uitdagende stage? Dan hebben wij de perfecte stageplek voor jou!

Jouw missie

Als stagiair secretaresse ga jij onze afdeling Planontwikkeling ondersteunen en dan met name de manager Planontwikkeling. De afdeling Planontwikkeling is een dynamische afdeling, waar tenders worden geschreven (het schrijven van plannen en opstellen begrotingen) en waar de mooiste projecten worden gewonnen. Naast de ondersteuning van deze afdeling krijg je een rol in ons secretariaat, die uit 3 personen bestaat. We zijn een hecht team waarbij samen werken aan een uitstekende ondersteuning voor het hele bedrijf prioriteit heeft. Uiteraard krijg je een afwisselend takenpakket waarbij je wat je geleerd hebt op school kunt toepassen in de praktijk. Je zal hierbij al snel zelfstandig verschillende taken op kunnen pakken.

Wat ga je doen, maar nog belangrijker: wat ga jij leren tijdens deze stage?

  • Agendabeheer voor de manager Planontwikkeling;
  • het screenen van de mailbox van de manager Planontwikkeling;
  • het (mede) organiseren van diverse bijeenkomsten voor de afdeling of voor het gehele bedrijf;
  • het bestellen van diverse zaken, zoals kantoorartikelen, bloemen en visitekaartjes;
  • het notuleren van diverse overleggen;
  • het voorbereiden van presentaties;
  • het screenen en afhandelen van e-mails in de algemene mailbox.
Wat breng je mee?

De afdeling Planontwikkeling kent pieken en dalen qua werkdruk, maar er is altijd sprake van snelheid, nauwkeurigheid en dynamiek.

Daarnaast:

  • volg je een opleiding in de richting van directiesecretaresse/management assistente of vergelijkbaar op MBO-4 of HBO niveau;
  • beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend;
  • heb je ervaring met diverse automatiseringssystemen, met name Office365;
  • ben je dienstverlenend, houdt je ervan om zelfstandig te werken en toon je initiatief.

Herken jij je in bovenstaande en ben je per augustus/september beschikbaar voor een periode van ten minste 10 weken waarin je minimaal 4 dagen in de week kan stagelopen? Dan zoeken wij jou!

Wat kun je van ons verwachten?

Jij brengt een frisse wind in de organisatie en dat waarderen wij. Jij krijgt een stagebegeleider die je helpt in de ontwikkeling als persoon én als professional. Samen zoeken jullie naar jouw talenten en ambities en werken jullie aan de leerdoelen die je vanuit je opleiding meekrijgt. Ook niet geheel onbelangrijk: bij BAM krijg je een ruime stagevergoeding, laptop, telefoon en mag je onbeperkt gebruik maken van zo’n 150 trainingen via GoodHabitz.

Jouw werkomgeving

Je gaat stage lopen op de afdeling Planontwikkeling van BAM Bouw en Techniek – Integrale Projecten Oost, een gezellige omgeving met leuke collega's waar ruimte is voor ontwikkeling en eigen initiatief. Wij stimuleren en faciliteren jou op alle mogelijke manieren om jouw leerdoelen te behalen.

Je standplaats is Apeldoorn. Door de coronamaatregelen werken wij op dit moment deels thuis. Hoe de wereld er in september (en de maanden daarna) uitziet, kunnen wij niet voorspellen. Houd er daarom rekening mee dat je een gedeelte van de week thuis je werkzaamheden zult uitvoeren. Het is daarom belangrijk dat je wel over een fijne thuiswerkplek beschikt. Uiteraard zorgen wij voor een passende inwerkperiode. Daarnaast zul je gedurende jouw werkdagen veel contact hebben met je stagebegeleider en spreek je de rest van de collega’s tijdens werkinhoudelijke én informele overleggen.

Wie zijn wij?

BAM Bouw en Techniek Integrale Projecten Oost kent de wereld van haar klant en de wens van de gebruiker in de regio. Integraal denken en doen begint bij ons. Professioneel en met maximale focus op de wereld van de gebruikers van onze gebouwen. Wij realiseren huisvestingsoplossingen die flexibel zijn in functie, ruimte en gebruik. Zodoende zijn het gebouw én de installaties klaar voor de veranderende functie en technologie van de toekomst.​

Het recruitment proces

Na jouw sollicitatie bekijken onze stagecoördinatoren jouw profiel. Zien wij een match? Dan nodigen we je graag uit op gesprek. Dit zal, in verband met de coronamaatregelen, digitaal plaatsvinden.

Wil je meer weten? Je kan contact opnemen met Toni Rijkaart (Stagecoördinator BAM) via 06-27014673 of toni.rijkaart@bam.com

Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

MBO HBO