Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Personal Assistant

Voor een creatief marketingbureau, op een super toffe werkplek middenin de stad, zoek ik een nieuwe collega! Ben jij die flexibele netwerker die gewend is te werken in een hectische omgeving? Zou je in de rol van directiesecretaresse / personal assistant graag willen bijdragen aan promotie van de stad Utrecht? Lees dan snel verder en solliciteer op deze vacature!


Vanuit hartje centrum ondersteun je de directeur en stel je de juiste prioriteiten.

De werkzaamheden vinden voornamelijk tijdens kantooruren plaats en soms komt het voor dat er buiten deze uren iets moet gebeuren waardoor enige flexibiliteit belangrijk is. Collegialiteit en het samen bijdragen aan de promotie van de stad Utrecht is de gemene deler in deze organisatie.


Jouw werkzaamheden zijn zeer divers en bestaan onder andere uit onderstaande werkzaamheden:


•Mailbox beheer (voorbereiden van uitgaande mails, prioriteiten bepalen, etc.)

•Signaleren van belangrijke informatie en deze doorspelen naar directie

•Agendabeheer

•Voorbereiden van vergaderingen, verzamelen van vergaderstukken en agendapunten

•Notuleren en actie-/besluitenlijst opstellen en deze bewaken en waar nodig actie aanjagen

•Verzorgen en voorbereiden van correspondentie

•Bijwonen van netwerk bijeenkomsten, vertegenwoordigen van de organisatie en zorgen voor verbinding 


Wij zoeken een directiesecretaresse met een aantal jaren relevante ervaring als managementassistent / secretaresse. Belangrijk is dat je een verbinder bent, gericht bent op kwaliteit, innovatief, betrouwbaar, flexibel en een creatieve en vrolijke persoonlijkheid bent!

Onze opdrachtgever zet zich in voor de promotie van de stad Utrecht op onder andere het gebied van cultuur, sport, kunst, historie en erfgoed in samenwerking met partners uit de regio.

Wij zoeken een personal assistant / directiesecretaresse / managementassistent met een aantal jaren relevante ervaring.


Belangrijk is dat je een verbinder bent, gericht bent op kwaliteit, innovatief, betrouwbaar, flexibel en een creatieve en vrolijke persoonlijkheid bent!


Overige eisen:


•40 uur per week beschikbaar

•minimaal een jaar of 5 relevante werkervaring als secretaresse of managementassistent

•een (secretariële) opleiding op MBO+/HBO niveau 

•uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal

•goed kunnen plannen en organiseren

•uitstekende gebruikerskennis van MS Office (alle pakketten)

•je bent trots op Utrecht en je woont er liefst ook (of heel dichtbij)


De functie betreft een vaste baan waarbij je direct bij onze opdrachtgever in dienst treedt.

Er wordt een prima salaris en secundaire voorwaarden geboden (waaronder vakantie- en atv dagen, vakantiegeld en 13e maand en een opleidingsbudget). De salarisschaal is ca € 2.350 - € 3.300 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.


Vragen kun je stellen aan Judith Gijsen: 06-52367321 of judith.gijsen@gmail.com en solliciteren kan direct via de link!

Uren:
32 - 40

Over de werkgever

Onze opdrachtgever zet zich in voor de promotie van de stad Utrecht op onder andere het gebied van cultuur, sport, kunst, historie en erfgoed in samenwerking met partners uit de regio.

Wat wij bieden

Min Salary : 2300.00 || Max Salary : 3300.00

Vaardigheden

Opleiding

mbo