Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Parttime Secretarieel Medewerker

Voor de Politie locatie Amsterdam zijn wij op zoek naar een gedreven parttime Administratief Secretarieel Medewerker voor 16 tot 24 uur per week. Je gaat bij de Politie aan de slag met administratief secretariële werkzaamheden zoals notuleren, outlookbeheer, inrichten van de groepsschijf, etc. Dit doe je samen met een andere collega. Je ondersteunt hierin de leiding van de DROS. Daarnaast ondersteun je tijdelijk de nieuwe leiding Afdeling Infrastructuur, bij bijvoorbeeld het plannen van afspraken en het notuleren van vergaderingen. Lijkt jou dit interessant? Solliciteer dan direct!

De volgende taken behoren tot je takenpakket:

  • Je voert zelfstandig routinematige administratief secretariële werkzaamheden uit volgens gestandaardiseerde werkwijzen en nauwgezette richtlijnen. Je maakt daarbij gebruik van protocollen, richtlijnen, instructies en standaard oplossingen;
  • Je verzamelt, legt vast, ordent en archiveert bedrijfsgegevens;
  • Je verzorgt correspondentie;
  • Je beheert de agenda, maakt afspraken en organiseert vergaderingen. Je verspreidt vergaderstukken;
  • Je maakt verslagen en verstuurt en archiveert deze;
  • Je bewaakt de voortgang van afgesproken actiepunten;
  • Je werkt fysiek op locatie op de Johan Huizingalaan.
Uren:
24

Over de werkgever

Je komt te werken binnen het team van de DROS (Dienst Regionaal Operationele Samenwerking) in Amsterdam. De DROS werkt samen met de basisteams en andere operationele diensten bij de uitvoering van alle kerntaken binnen de basispolitiezorg. De geleverde ondersteuning is soms specialistisch en soms coördinerend van aard en draagt bij aan de interventiekracht van de politie. Binnen de DROS bied jij samen met een collega secretarieel medewerker ondersteuning aan jouw leidinggevende van de DROS.

Daarnaast kom je ook tijdelijk te werken binnen het nieuwe team Infrastructuur. Dit team bestaat uit 156 fte en 2 teamchefs. Op dit moment heeft de leiding nog geen secretariële ondersteuning, waardoor ze graag hulp kunnen gebruiken.

Wat wij bieden

  • Een werkweek van 16 tot 24 uur (parttime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon van €12,67 (dit staat vast)
  • Een tijdelijk dienstverband van zes maanden (geen verlenging mogelijk);
  • Onze klant hanteert de volgende reiskostenvergoeding : €0,19 cent per kilometer en geen parkeerkosten (met een max van 120 k.m. per enkele reis) en 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse. Jouw kilometers worden berekend via de snelste route op route.andes.nl ;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Werken binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor een waakzaam en dienstbaar Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is een screening onderdeel van het proces;
  • De deadline voor deze vacature is dinsdag 13 april om 12:00 uur. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Vaardigheden

De volgende functie eisen zijn van belang om in aanmerking te komen voor de functie:

  • Een mbo-3 diploma in de richting van Secretaresse is een pre;
  • Enige werkervaring in een soortgelijke functie is een pre;
  • Enige kennis van de Politieorganisatie is een pre.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

  • Accuratesse
  • Flexibel
  • Organisatievermogen
  • Klantgerichtheid
  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Samenwerken

Wie ben jij?
Je bent een enthousiaste collega die nauwgezet en zorgvuldig is. Daarnaast verwachten we dat je mee kan denken met de (ondersteuning van de) Sectorleiding wat betreft het inrichten van de groepsschijf en de voorkomende secretariële en administratieve taken. We zijn op zoek naar iemand die gewend is om na een korte inwerkperiode zelfstandig aan de slag te gaan.

  • Liefst MBO niveau

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.318,-
tijdelijk