Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse Raad van Bestuur

Je bent verantwoordelijk voor een volledige en optimale ondersteuning van een lid van de Raad van Bestuur met de portefeuille commercie, innovatie, marketing en communicatie. Tevens heb je een belangrijke rol en fungeer je als schakel richting de secretaresses van de commerciële directie.


Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van zwangerschapsverlof. De startdatum is 9 augustus en de duur zal tot ongeveer begin januari 2022 zijn. De functie is voor 32 uur per week.


De werkzaamheden:

-      Complex agendabeheer; het bewaken en meedenken over activiteiten , het stellen van prioriteiten en het doen van oplossingsvoorstellen;

-      Ondersteuning van de mailbox van het bestuurslid en het zelfstandig afhandelen van mails en overige correspondentie;

-      Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, uitwerken en opvolgen/bewaken van afgesproken deadlines en acties;

-      Het (mede)organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen en het vervullen van de rol van gastvrouw gedurende tijdens deze meetings;

-      Schakel en aanspreekpunt richting commerciële directie en overige directieleden en secretaresses, maar ook richting het netwerk van het bestuurslid;

-      Alle overige adhoc werkzaamheden.

Je gaat werken bij een grote organisatie gelegen in Uden. Het is een dynamisch bedrijf, op de toekomst gericht met korte lijnen. Er heerst een fijne werksfeer, waarin teamgeest, betrokkenheid en aandacht voor mensen centraal staan. De medewerkers zijn het kapitaal en daar wordt dan ook in geïnvesteerd. Al vele jaren wordt dit bedrijf betiteld als een van de beste werkgevers in onder andere de Great Placet to Work verkiezingen en Top Employer.


De Raad van Bestuur bestaat uit een voorzitter en twee leden. Samen met de andere secretaresse van de Raad van Bestuur vorm je een hecht team. Je werkt nauw samen en ondersteunt elkaar bij afwezigheid. 

HBO niveau is gewenst: je moet in staat zijn te begrijpen wat er speelt, wat er genotuleerd moet worden en je mag meedenken over acties en oplossingsrichtingen en prioriteiten. De wens vanuit het bestuurslid is dat je meedenkt op abstract niveau. Je bent ook betrokken bij onderwerpen die gevoelig liggen, dus het is van belang dat je daar in alle vertrouwelijkheid mee omgaat.


Tevens is ervaring als bestuurssecretaresse een vereiste.  


Competenties die van belang zijn:

-      Communicatieve vaardigheden zijn van belang

-      Prioriteiten stellen

-      Je eerste indruk is van belang omdat je in veel gevallen de eerste kennismaking bent met de organisatie

-      Integriteit

-      Stressbestendig

-      Collegiaal

-      Flexibel

-      Gezond boeren verstand

Uren:
24 - 32

Over de werkgever

Je gaat werken bij een grote organisatie gelegen in Uden. Het is een dynamisch bedrijf, op de toekomst gericht met korte lijnen. Er heerst een fijne werksfeer, waarin teamgeest, betrokkenheid en aandacht voor mensen centraal staan. De medewerkers zijn het kapitaal en daar wordt dan ook in geïnvesteerd. Al vele jaren wordt dit bedrijf betiteld als een van de beste werkgevers in onder andere de Great Placet to Work verkiezingen en Top Employer.


De Raad van Bestuur bestaat uit een voorzitter en twee leden. Samen met de andere secretaresse van de Raad van Bestuur vorm je een hecht team. Je werkt nauw samen en ondersteunt elkaar bij afwezigheid. 

Wat wij bieden

Min Salary : || Max Salary :

Vaardigheden

Opleiding

hbo