Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker administratie FGMA

De volgende werkzaamheden zullen behoren tot jouw takenpakket:

1.    Administratieve werkzaamheden

-    Voert de gegevens van cliënten in de geautomatiseerde systemen; 

2.    Secretariële werkzaamheden

-    Verstuurt/ faxt op verzoek correspondentie naar andere medewerkers en/of externe instellingen;

-    Neemt telefoongesprekken aan en beantwoordt deze dan wel verbindt deze door naar de betreffende medewerker en draagt bij diens afwezigheid voor een telefoonmemo;

-    Notuleert diverse overleggen.

3.    Huishoudelijke werkzaamheden

-    Bestelt formulieren, postzegels, koffie/thee, kantoorartikelen, medische materialen e.d., zorgt voor voldoende voorraad, regelt vergaderruimte, spreekkamers e.d;

-    Coördineert en organiseert schades en reparaties van het wagenpark;

-     Draagt zorg voor nette en overzichtelijke spreekkamers en flexwerkplekken.

4.    Overige werkzaamheden

-    Controleert de methadonverstrekkingen en is verantwoordelijk voor de voorraad hiervan;

Uren:
32

Over de werkgever

De GGD Amsterdam (Geneeskundige en Gezondheidsdienst Amsterdam) is de lokale gezondheidsdienst van Amsterdam, Diemen en de Amstellandgemeenten. Het doel van deze lokale GGD-afdeling is het beschermen en bevorderen van de volksgezondheid in het werkgebied.

De activiteiten van de ca. 1300 medewerkers van de GGD Amsterdam zijn deels gericht op de inwoners van Amsterdam en deels op de werkers in de zorg.

Wat wij bieden

  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 4 maanden voor 24 - 32 uur gemiddeld per week.
  • Een mooie Parttime functie die echt iets voor de maatschappij betekent.
  •  €1934 en maximaal € 2375 bruto per maand (salarisschaal 6) op basis van 36 uren per week. Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bedraagt het salaris minimaal 
  • Werken in onze mooie hoofdstad, op goed bereikbare locaties.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Max Cornielje, voor vragen kun je mailen naar max.cornielje@olympia.nl

Vaardigheden

Wat wij vragen voor deze functie;    
-    Minimaal een met succes afgeronde  MAVO of MBO opleiding  of een secretariaatsopleiding.

-    Kennis en ervaring van geautomatiseerde tekstverwerking (Word, Excel, Outlook).

-    Ervaring in de zorg is een pré.


Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.947,-
tijdelijk