Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarbij je administratieve werkzaamheden kunt combineren met plannen en organiseren in het hart van de universiteit? Durf jij initiatief te nemen, te denken in oplossingen én een nieuwe uitdaging aan te gaan? Lees dan snel verder!

Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor de Dean of Research Office (DoR Office) van de Wageningen Universiteit & Research. Het betreft een functie voor ongeveer 12 tot 16 uur verdeeld over twee tot drie dagen per week voor de maanden juli en augustus.

Wat ga je doen?
  • Je handelt diverse fysieke correspondentie voor het DoR office af (denk aan brieven opstellen, ondertekening verzorgen, versturen en archiveren);
  • Je plant overleggen en vergaderingen, ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten en het uitvoeren van algemene werkzaamheden voor het DoR office;
  • Je bestelt catering en kantoorartikelen en beheert de secretariaatsmailbox;
  • Je houdt de informatie op de website en intranet over het PhD programma up-to-date;
Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende baan en de mogelijkheid ervaring op te doen binnen een onderwijsinstelling!
  • Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.052,- tot maximaal € 2.853,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform cao Nederlandse Universiteiten
  • Een reiskostenvergoeding van 7 cent per km
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
Wat vragen we van jou?

De Dean of Research office ondersteunt de Dean of Research van Wageningen University & Research (WUR). Een groot onderdeel van de afdeling wordt gevormd door de PhD office. De PhD office verzorgt de logistiek rondom toelating, training en de promotie van de promovendi van het PhD programma van Wageningen University. Je gaat dit team ondersteunen met administratieve en secretariële werkzaamheden en bent bovendien een belangrijke spil van het team! Aangezien het team bestaat uit collega's met verschillende soorten functies, speel je een belangrijke rol in het samenbrengen van de collega's en het stimuleren van de onderlinge samenwerking. Je bent dan ook erg sociaal vaardig en vindt het leuk om bijeenkomsten en uitjes te organiseren. Verder beschik je over:

  • Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding op minimaal mbo 4 niveau;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt minimaal vijf jaren relevante werkervaring als secretaresse wat blijkt uit je cv en je bent zeer bedreven in het werken met MS-Office;
Je competenties en talenten:
  • Je bent proactief, gastvriendelijk, integer, loyaal, accuraat, stressbestendig en oplossingsgericht;
  • Je voelt je thuis in een dynamische en complexe omgeving en hebt gevoel voor humor. Je hebt affiniteit met een universiteit als werkomgeving.
Wat verder goed is om te weten

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Rosan Spronken op telefoonnummer 0492-506644 of stuur een e-mail via .

Vaardigheden

Opleiding

MBO