Timing

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Intercedent inhouse Bobeldijk Food

Een recruiter, flexcoach en relatiebeheerder ineen, dat ben jij! Begrijp je hoe je moet communiceren met enerzijds de klant en anderzijds onze werknemers op de werkvloer? Kun je makkelijk tussen deze partijen schakelen. Raak je niet in de war als je op je planning onverwachts toch extra flexkrachten moet inzetten?

Je bent administratief sterk en regelen één van jouw sterkste punten. Je levert kwaliteit in dienstverlening en doet wat je zegt, je bewaakt de opkomst van flexkrachten en anticipeert hierop. Om jouw bezetting optimaal te houden, houd je goed contact met de klant én de flexkracht. Ook niet stressen is belangrijk, je kunt soms last-minute aanvragen bij de klant krijgen. Stressbestendigheid is belangrijk! Kortom, een functie met veel verantwoordelijkheid waarbij dynamiek voorop staat.

Daarnaast ga jij:
•    De flexkrachten werven en deze begeleiden;
•    De opkomst van de flexkrachten controleren en bewaken;
•    Nauw contact tussen jou en de opdrachtgever houden;
•    Administratie afhandelen, waaronder de salarisadministratie;
•    Ben jij de vaste back-up voor andere collega’s bij drukte en afwezigheid, dus ook veelzijdigheid ga je krijgen!

Beschrijving werkdag

08.30 Je komt aan op kantoor! In de gang kom je al vaste medewerkers en flexkrachten tegen en je wenst ze goedemorgen. Je hebt zin in de dag!
08.45 Je bekijkt jouw mailbox en checkt of de nieuwe flexkracht die vandaag zou beginnen vanochtend is gestart. Mooi hij is er en hij was stipt op tijd.
09.00 Je hebt een intakegesprek gepland met een flexkracht die graag aan de slag wil. Je geeft de flexkracht direct een rondleiding en stelt hem voor aan de teamleider, de kandidaat mag starten. Je gaat terug naar kantoor om alle informatie met de flexkracht door te nemen.
10.30 Wat een leuk gesprek was dat! De kandidaat staat start klaar en kan deze week nog beginnen. 
11:00 Je checkt je mail en verwerkt binnengekomen mailtjes van flexkrachten maar ook van de klant.
11.45 Even richting de werkvloer. Je bent benieuwd hoe het met de flexkrachten gaat en of ze nog vragen hebben. 
12.30 Tijdens de lunch eet je gezellig met de collega’s aan tafel of in de kantine met de flexkrachten en contactpersonen.
13:00 Even wat administratie bijwerken, je checkt alle gegevens van flexkrachten en maakt contracten in orde.
14:30 Je gaat een uur lang vol de werving in. De klant heeft bij je aangegeven dat het volgende week drukker wordt, je bent dus op zoek naar nieuwe potentiële flexkrachten. Je belt de reacties na en gaat pro-actief op zoek naar nieuwe flexkrachten.
15.30 Er is een last minute-aanvraag gekomen! De klant vraagt of je voor morgen nog een extra flexkracht kunt inzetten. Je gaat snel de flexkracht van vanmorgen bellen en hij kan! Hij vindt het geen probleem om morgen direct al te starten. Super! Als het lukt om de klant te helpen, geeft je dat een enorme kick!
16.00 Als afsluiting van de dag plan je de voortgangsgesprekken in met de teamleiders en flexkrachten. Nog een laatste blik op je mailbox om te kijken of je alles hebt afgehandeld en dan lekker naar huis. Morgen weer een nieuwe dag.
 

Uren:
32 - 40

Over de werkgever

Waarom je van ons zult houden

Wij leveren geen handjes, maar werken met mensen. Dat zie en voel je in alles wat we doen. Wij willen klanten beter maken en flex- en payrollkrachten aan een goed leven helpen. Voor veel flexkrachten is uitzendwerk een eerste stap in hun carrière en een opstap naar een vaste baan. Voor klanten is het uitzendwerk cruciaal om succesvol te kunnen ondernemen. En jij draagt daaraan bij. Sluit je aan bij 900 collega’s, samen bouwen we eraan de meest gewaardeerde flexregisseur van Nederland te worden!

Inhouse Overijssel Zuidwest bestaat uit een enthousiaste groep van collega’s. Annelies is onze manager. Zij geeft ons de mogelijkheid zelfstandig te werken en helpt ons nog professioneler te worden. We hebben een open, directe houding en houden van nuchtere mentaliteit, mouwen opstropen en de daad bij het woord voegen. Een werkdag is nooit hetzelfde en samenwerken vinden we belangrijk.

Wat wij bieden

Timing biedt jou een mooie springplank voor je verdere carrière omdat je investeert in jouw eigen groei en ontwikkeling. Je komt te werken in een informele en dynamische werkomgeving waarin er oog is voor jouw talenten en ideeën. Een fijne werksfeer staat centraal en bij Timing houden wij wel van een feestje! Van zomerborrels tot vrijmibo’s en van Kerst tot Sinterklaas. Met als kers op de taart, ieder jaar een grandioos Timing feest voor alle medewerkers. Ook krijg jij een extra vrije dag op jouw verjaardag, want ook die moet gevierd worden.

Naast feestjes vieren vinden we gezond zijn en blijven erg belangrijk. Daarom vergoeden wij een deel van jouw fitnessabonnement! Timing staat bovendien voor een goede werk-privé balans. Wij vinden dat je naast je drukke baan ook genoeg tijd moet overhouden voor andere leuke dingen. Bovenop de 25 vakantiedagen kun jij bij Timing kiezen voor extra vrije tijd in de vorm van 13 ADV dagen per jaar!

Verder kun je rekenen op:

  • Een netto onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding
  • Onbeperkt toegang tot online trainingen
  • Een goede pensioenregeling en korting op jouw ziektekostenverzekering

Vaardigheden

Regelen en communiceren is één van je sterkste punten. Dit doe je op een professionele en betrokken manier. Je legt gemakkelijk contacten en kunt goed prioriteiten stellen en staat stevig in je schoenen. Je levert kwaliteit in dienstverlening en doet wat je zegt, want daar hechten we bij Timing veel waarde aan. Kortom: een functie met veel verantwoordelijkheid waarbij dynamiek voorop staat. Je komt te werken in een enthousiast en gedreven team binnen de een innoverende productie omgeving.

Nu dan nog de harde eisen: 

  • Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Fulltime beschikbaar, 32 uur is eventueel bespreekbaar;
  • Je bent woonachtig in of omgeving Deventer;
  •  Rijbewijs B, een eigen auto is een pré.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.000,- tot € 2.400,-
vast