Management ondersteuner

Solliciteer op de website van de werkgever

Voor onze opdrachtgever binnen de Rijksoverheid zijn wij op zoek naar een managementondersteuner. Ben jij een ervaren Managementondersteuner en ben je op zoek naar een nieuwe baan bij een mooie organisatie wat zich inzet voor de maatschappij? Lees dan snel verder!

Wij zijn op zoek naar iemand die stressbestendig, proactief en dienstverlenend is. Je komt te werken binnen een dynamische omgeving waar je je regelmatig moet aanpassen aan de veranderingen. Daarom beschik je ook over genoeg aanpassingsvermogen en een flexibele houding. Als Managementondersteuner ontzorg je de manager door afspraken in te plannen en ad-hoc werkzaamheden op te pakken. Samen met je collega's ga je het gehele secretariaat vormgeven.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Je maakt afspraken en plant bijeenkomsten;
  • Je handelt telefoon, e-mail en post correct en tijdig af;
  • Je bewaakt een juiste en tijdige afhandeling van openstaande acties en geplande en nog te plannen afspraken;
  • organiseert en notuleert vergaderingen:
  • Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot bereikbaarheid managers:
  • Je regelt onder andere de aanmelding van bezoekers, regelt parkeerplaatsen, vergaderzaal, inkoop, ziek- en herstelmeldingen van de afdeling en facilitaire zaken;
  • Je coördineert het verzamelen van informatie en beoordeelt de gegevens voor het opstellen van overzichten;
  • Je draagt (mede) zorg voor een goed functionerend(e) secretariaat/ondersteuning inclusief eventuele vervanging;
  • Je levert bijdragen aan verbetering/efficiency van de werkprocessen en resultaten.

Onze opdrachtgever is een relatief nieuwe organisatie waarbij processen nog volop in ontwikkeling zijn.

Uren:
36
Dienstverband:
fulltime

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een zelfstandig bestuursorgaan dat schade als gevolg van gaswinning in het Groningenveld en de gasopslag Norg afhandelt. Te denken valt aan de fysieke schade aan woningen en infrastructurele of waterbouwkundige werken, immateriële schade en waardedaling van woningen. Verder is de organisatie verantwoordelijk voor het herstel van acuut onveilige situaties ten gevolge van de gaswinning in Groningen of de gasopslag in Norg. De opdrachtgever is gevestigd in Groningen en heeft ruim 400 medewerkers.

Wat wij bieden

  • Een parttime of fulltime functie van 32 of 36 uur per week;
  • Een tijdelijk contract van 9 maanden via Start People met kans op verlenging bij goed functioneren;
  • Een bruto maandloon tussen €2219,- en €2883,- (BBRA schaal 6) op basis van 36 uur per week. Dit is afhankelijk van relevante werkervaring en afgeronde opleiding.

Momenteel wordt thuisgewerkt bij onze opdrachtgever i.v.m. de coronamaatregelen. Wanneer het weer mogelijk is om op kantoor te werken, zal je een reiskostenvergoeding ontvangen. De locatie in de stad Groningen is niet te bereiken met de auto, daarom wordt aangeraden met het openbaar vervoer te reizen. De OV- kosten worden volledig vergoed.

Ben je enthousiast geworden en wil je graag solliciteren? Dat mag via de knop 'solliciteer nu' op onze website waar je jouw cv en motivatiebrief kan toevoegen!

Vaardigheden

  • Je hebt een mbo-diploma en aantoonbare werkervaring als managementondersteuner;
  • Je hebt ervaring met het werken voor meerdere (afdelings-)managers tegelijk;
  • Je bent bekend met administratieve procedures en voorschriften en je kunt werken met Outlook, Word, en PowerPoint. Je hebt bij voorkeur ervaring met IBabs en Webex (soortgelijk als Teams, digitale afspraken);
  • Je kunt goed notuleren;
  • Je werkt accuraat, houdt overzicht over je werkzaamheden en kunt uitstekend plannen en organiseren;
  • Je bent integer en deinst er niet voor terug om onder druk te werken;
  • Je bent een echte teamplayer;
  • Je bent zelfstandig, flexibel en hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling;
  • Je bent initiatiefrijk en denkt in oplossingen en mogelijkheden;
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift en hebt goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Tot slot vind je het leuk om te werken in een dynamische organisatie waar het elke dag anders is, die in ontwikkeling is en waarin werkprocessen nog niet altijd maximaal geborgd zijn.

Competenties:
Vanwege de maatregen rondom corona wordt er bijna volledig vanuit huis gewerkt, hierdoor zijn de competenties 'zelfstandig kunnen werken' en 'initiatiefrijk zijn' momenteel extra belangrijk.

Verder:
Klantgericht, Voortgangscontrole, Plannen en Organiseren, Samenwerken, Integriteit en Leervermogen.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.226,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

Maureen Hut
0592338333
assenoverheid@startpeople.nl

Start People
P.J. Oudweg 61
1314CK,  Almere