Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistant

Heb jij ervaring als Office Assistant, Managementondersteuner of Secretaresse? Spreek je daarnaast ook nog vloeiend Nederlands, Engels en een aardig woordje Frans? Twijfel dan niet en reageer meteen!

Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Het operationeel en coördinerend ondersteunen van het management;
  • Het commercieel ondersteunen van accountmanagers en vestigingen binnen de gehele organisatie (zowel nationaal als internationaal);
  • Contact onderhouden met collega’s en relaties (zowel nationaal als internationaal);
  • Het opmaken van rapportages (Powerpoint/Excel of soortgelijke programma’s);
  • Het voorbereiden en uitwerken van presentaties (Powerpoint/Excel of soortgelijke programma’s);
  • Uitvoeren van algemene secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • Het aannemen en verwerken van orders en aanverwante taken.
Uren:
40

Over de werkgever

Je gaat via Olympia bij onze opdrachtgever aan de slag. Zij zijn gevestigd in Heinenoord, in de Hoeksche Waard. Deze locatie is goed te bereiken vanuit de richtingen Dordrecht en Rotterdam. Er is voldoende gratis parkeergelegenheid. Dit mooie bedrijf is al ruim 35 jaar specialist op het gebied van de verhuur van verplaatsbare koelcontainers, voor de opslag en het vervoer van temperatuur gecontroleerde producten. De vloot bestaat uit hoogwaardig materieel en wordt in eigen beheer onderhouden. Alle units zijn uitgevoerd met een datalogger, kunnen zowel binnen als buiten worden geplaatst en worden gebruiksklaar bij de klant afgeleverd. De units kunnen aan specifieke wensen worden aangepast, zij leveren dus echt maatwerk! Voor het snel verhelpen van eventuele storingen, beschikt onze opdrachtgever over een 24-uurs servicedienst. Onze opdrachtgever is Europees marktleider koelverhuur, met meer dan 100 jaar ervaring op het gebied van koelingen en vestigingen in meer dan 20 landen. Dagelijks bedienen zij meer dan 15.000 klanten met meer dan 4100 medewerkers via een uitgebreid netwerk van circa 280 vestigingen.

Wat wij bieden

We bieden je niet alleen een functie met een variërend takenpakket, maar natuurlijk ook een goed salaris en een fijne werksfeer. Er zijn voldoende mogelijkheden om meer werkzaamheden naar je toe te trekken waardoor je je takenpakket kunt uitbreiden. Je gaat werken in een professionele, internationale omgeving waar voornamelijk Engels en Frans gesproken wordt. 

Het heeft de voorkeur van onze opdrachtgever om iemand aan te nemen voor 40 uur per week, maar 32 uur per week is bespreekbaar. De functie staat dus uit voor fulltime en voor parttime. Je gaat de eerste periode werken binnen een contract voor bepaalde tijd, maar hebt zeker uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd als je je werk goed doet en het zelf natuurlijk ook naar je zin hebt. 

Wil je meer weten? Neem dan contact met ons op!

Vaardigheden

Je bent precies wie wij zoeken als je aan onderstaande eisen voldoet:

  • Je werkt en denkt minimaal op MBO niveau 4;
  • Een perfecte beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
  • Een goede beheersing van de Engelse taal in zowel woord als geschrift
  • Een goede beheersing van de Franse taal is een vereiste. Beheersing van andere talen zoals Spaans, Duits etc. zijn zeker een pluspunt
  • Volledige kennis van MS Word/Excel of Google Workspace, Gmail en eventueel ook SalesForce
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden, accuratesse en netheid zijn belangrijk
  • Representatieve uitstraling en géén 9-tot-5-mentaliteit

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.364,-
vast