Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent

“Waar de behoeften van de wereld en jouw talenten elkaar kruisen, daar ligt jouw roeping!” De Gemeente Groningen is op zoek naar een doorgewinterde managementassistent voor 20 uur per week. Houdt jij van afwisseling en een dynamische werkomgeving? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • €13,91 - €16,26 bruto per uur
  • 20 uur per week
  • Ruimte voor eigen inbreng, groei & ontwikkeling.
  • Werkzaam voor de Gemeente Groningen
wie ben jij

Met een aantal jaar ervaring als managementassistent weet jij precies wat je nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Je staat stevig in je schoenen, bent overtuigend en kan goed knopen doorhakken. Daarnaast durf jij out-of-the-box te denken en is het voor jou geen probleem om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden. Ook:

  • Heb jij ervaring met schriftelijke
  • verslaglegging op hoog niveau
  • Ben jij betrouwbaar en gestructureerd
  • Heb jij minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding
  • (secretaresse/managementassistent)
  • Heb jij affiniteit met bestuurlijke vraagstukken
  • Ben jij in staat om als sparringpartner voor de
  • manager te fungeren
wat ga je doen

Samen met ongeveer 9 collega’s maak jij deel uit van het secretariaatsteam. Iedere collega is werkzaam voor één of meerdere managers. Het takenpakket is breed en is elke dag anders. Wat centraal staat is zelfstandig en proactief werken, verslaglegging en structureren. Hieronder een overzicht van de meest voorkomende werkzaamheden:

  • Complex agendabeheer
  • Verrichten van zelfstandig uitvoerende, voorbereidende en ondersteunende secretariële werkzaamheden op een breed werkterrein
  • Beantwoorden telefoon, screenen en doorverbinden, berichten opnemen en vragen/informatieverzoeken afhandelen
  • Beheer van e-mail en overige correspondentie
  • Organiseren en verzorgen van complexe bijeenkomsten en presentaties
waar ga je werken

Je gaat werken in een leuk en gezellig team van vakcollega’s met passie voor hun werk. Het secretariaatsteam zal inclusief de nieuwe collega bestaan uit 10 medewerkers. De Gemeente Groningen is een dynamische organisatie die open staat voor vernieuwing en ruimte biedt voor eigen inbreng, groei en ontwikkeling!

sollicitatie

Ben je enthousiast geworden en kijk je ernaar uit om het secretariaatsteam te komen versterken? Reageer dan via de button zodat wij contact met jou kunnen opnemen!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
20

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 16,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli