HR Services Specialist - Nunspeet

Solliciteer op de website van de werkgever

HR Services Specialist (tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof), dit is je uitdaging:


Onze HR- en salarisadministratie wordt uitgevoerd door ons Shared Service Center in Lviv (Oekraïne). Als HR Services Specialist lever je een actieve bijdrage aan het verder ondersteunen en structureren van de operationele uitvoering van met name de processen rondom expats. Tevens ben je verantwoordelijk voor het tijdsregistratiesyseem (Kronos). Je ondersteunt en begeleidt managers en medewerkers. Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren en digitaliseren van de werkprocessen en de doe je verbetervoorstellen voor de bedrijfsvoering van de HR processen.

In deze functie rapporteer je aan de Manager HR Services. Je maakt deel uit van een divers HR Services team waarin nog vijf collega’s werkzaam zijn. Het team levert diensten aan Nestlé Nederland, naast de fabriek in Nunspeet ook aan Nespresso Nederland het hoofdkantoor in Amstelveen. Het HR Services team is onderdeel van het corporate HR team van in totaal 20 fte.

HR Services Specialist, dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Actieve bijdrage leveren aan het coördineren van de processen rondom im- en expats;
• contact onderhouden met de expats, onze buitenlandse collega’s, alsmede derde partijen als de relocation service en belastingadviseurs;
• je houdt nauwgezet de checklists bij;
• je treedt proactief op als ‘trouble shooter’ in geval van hieraan gerelateerde vraagstukken;
• in later stadium ben je verantwoordelijk voor het tijdsregistratie Kronos en ondersteunt en begeleidt managers en medewerkers
• bijdragen aan de personeelsmutaties in de systemen en zorgt voor opvolging waar nodig;
• bouwen en onderhouden van sterke werkrelaties met HR, het Shared Service Center, de Service Providers, Finance, belastingadviseurs.

De uitdaging ga je aan bij HR Services:


Binnen HR Nederland zorgt HR Services voor de gehele HR bedrijfsvoering; Zij zorgen voor alle processen, systemen, payroll en administratie, daarbij ondersteund door ons Shared Services Center in Lviv.

De vacature biedt meer dan alleen een uitdaging:


• Een fulltime functie (32-36 uur) voor 7 tot 8 maanden;
• uitstekende arbeidsvoorwaarden;
• een veelheid aan professionele trainings-en ontwikkelprogramma’s;
• een prettige werkomgeving, teamgeest, bedrijfstrots en gedreven collega’s.


Dit breng jij voor de vacature HR Services Specialist mee:


• Een relevante opleiding op MBO of HBO niveau (HR);
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in ondersteunende HR rol;
• Kennis van en ervaring met expatprocessen;
• Kennis van tijdregistratiesystemen (bij voorkeur Kronos);
• Ervaring in een grote (internationale) corporate omgeving;
• Up to date kennis van de huidige wet- en regelgeving;
• Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.


Nog vragen?
Onze recruiters staan voor je klaar om je vragen te beantwoorden. Stuur je vraag naar careers@nl.nestle.com en je krijgt binnen 3 dagen antwoord.

Solliciteren naar de vacature HR Services Specialist?
Dat kan! Als jouw profiel naadloos aansluit op de vacatureomschrijving, ontvangen we graag je cv én motivatiebrief online via de link.

NB:
• Intern solliciteren is alleen mogelijk nadat dit gecommuniceerd is met je lijnmanager

• We gebruiken een Artificial Intelligence (AI) Tool om interviews met onze kandidaten in te plannen. Hou dus je mail in de gaten voor de uitnodiging voor een interview! Bij de registratie van je sollicitatie, wordt gevraagd of we je whatsapp berichten mogen sturen; indien je hier ‘ja’ op antwoord zul je naast berichten per mail, ook communicatie per whatsapp ontvangen. Communicatie via onze AI tool is in het Engels, maar onze recruiters spreken zowel Engels als Nederlands.

Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist

Wat wij bieden

Contract:
Fulltime
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later