Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent

Wij zoeken een Managementondersteuner voor de GGD afdeling Covid-19 die erg goed vaardig is met Outlook en agendabeheer.

wat bieden wij jou
  • GGD ZHZ
  • Standplaats Dordrecht
  • Tijdelijke opdracht
wie ben jij

Je profiel:

  • Een gerichte afgeronde MBO-4 opleiding,
  • Minimaal 1 jaar werkervaring als managementassistent/secretaresse;
  • Ervaring met verwerken van personele mutaties is een pre;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Het werk vraagt accuratesse, integriteit en flexibiliteit. Je bent een makkelijk aanspreekbaar en gaat zeer zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
  • Uitstekende kennis van Word en Excel.
  • Je bent beschikbaar voor 32 uur.
wat ga je doen

Jouw werkzaamheden:

  • Je houdt controle op de administratie van alle tijdelijke arbeidsovereenkomsten en inhuur en zorgt in overleg met de teamleiders voor tijdige verlengingen als dit nodig is.
  • Je zorgt voor het invoeren van mutaties voor in, door en uitstroom van tijdelijke collega's in het personeelssysteem AFAS.
  • Je vraagt voor nieuwe collega's de benodigde autorisaties aan voor diverse systemen, zoals HPZone, WerkenOpAfstand, toegangspassen e.d.
  • Je verzorgt tevens de ziek- en betermeldingen, verwerk je de verlof- en vakantieplanning en declaraties.
  • Je werkt functioneel samen met de huidige managementondersteuner van het team.
  • In onderling overleg pak je voorkomende secretariële werkzaamheden op. Zoals het plannen en organiseren van bijeenkomsten, het voorbereiden van overlegsituaties en het notuleren daarvan.
waar ga je werken

De Dienst Gezondheid & Jeugd ZHZ in Dordrecht voert namens 10 gemeenten in de regio Zuid-Holland Zuid de wettelijke taken uit op het gebied van publieke gezondheid, maatschappelijke zorg/OGGZ, jeugdgezondheidszorg en leerplicht/voortijdig schoolverlaten. Je komt te werken voor de uitvoeringsorganisatie Covid-19 onderdeel van de GGD ZHZ.

De GGD ZHZ adviseert gemeenten en instellingen en fungeert als schakel tussen overheid en gezondheidszorg en staat midden in de samenleving. We werken uitvoerend, adviserend en beleidsvoorbereidend.

  • Het salaris is afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring en is maximaal € 2.875,-bruto per maand gebaseerd op een 36-urige werkweek.
  • Standplaats is Dordrecht.
sollicitatie

Ben jij geïnteresseerd? Wacht dan niet te lang! Solliciteer via de button.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
32

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli