Van Boheemen Consultancy BV

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementassistent

Standplaats: Naaldwijk
Startdatum: 31-05-2021
Einddatum: 30-11-2021
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24

Online sinds: 17-05-2021

Functie
Voor een organisatie in Naaldwijk zoeken we een Managementassistent

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24 uur per week.

Bedrijfscultuur
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 108.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor dynamiek en actie Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait.

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. In 2017 zijn we verhuisd naar een nieuw gemeentehuis in Naaldwijk, een mooie en inspirerende werkomgeving. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Functiebeschrijving
Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning bij het bestuurssecretariaat en vervangt onze collega vanwege zwangerschapsverlof

De belangrijkste taken zijn:
- Beheren van agenda’s en afspraken plannen;
- Organiseren, voorbereiden notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten;
- Verzorgen in- en uitgaande correspondentie;
- Organiseren van bijeenkomsten;
- Initiatief nemen als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.

Jouw profiel
- Je beschikt over een afgeronde mbo opleiding;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de rol van Managementassistent in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het volledige MS Officepakket in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 4 jaar.

Competenties:
- Jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn uitstekend;
- De functie biedt een grote mate van zelfstandigheid. Dit vraagt een doortastende houding om de juiste prioriteiten te stellen en goed te plannen en organiseren;
- Samenwerken zit in je bloed en je hebt een klant- en resultaatgerichte aanpak;
- Je handelt proactief, werkt nauwgezet en je bewaakt het overzicht;
- Je speelt goed in op niet geplande werkzaamheden;
- Je hebt een frisse en analytische blik en gaat discreet met (management)informatie om.

Verdiensten
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 2.000,- en € 3.500,- (op basis van 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteer direct
Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot en met 19 mei. De opdrachtgever heeft de gesprekken gepland op vrijdag 21 mei 2021 vanaf 13.00 uur, gelieve hiermee rekening te houden.

Uren:
24 uur per week
Dienstverband:
zzp, tijdelijk werk, parttime
Type vacature:
Detachering

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Minimaal 3 jaar Managementassistent ervaring

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.000,- tot € 3.500,- per maand