Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementondersteuning departement Schoon

Je hebt als managementassistent te maken met allerlei collega's binnen je organisatie, die bij je aan kunnen kloppen met vragen over administratieve of praktische zaken.
Als full time management- assistent help je bij het ondersteunen van verschillende werkzaamheden. Hierbij kan gedacht worden aan de volgende taken;

  • Bijhouden van agenda
  • Notuleren
  • Plannen van afspraken en vergaderingen
  • Aannemen van telefoontjes
  • Verzorgen van communicatie vanuit het management
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Archiveren van belangrijke stukken
  • Ontvangen van bezoekers
  • Organiseren van bijeenkomsten
  • Uitvoeren van administratieve taken
  • Ophalen en stroomlijnen van informatie van verschillende afdelingen binnen een bedrijf
  • Regelen van facilitaire taken, bijvoorbeeld de inkoop van kantoorartikelen
Uren:
36

Over de werkgever

Je komt op een afdeling terecht die servicegericht omgaat met burgers en hun klachten bij de gemeente den Haag.

Wat wij bieden

Een een uitdagende fulltime baan van maximaal 36 uur
Een lekker salaris van € 3.176,00 o.b.v. 36 uur per week
Een tijdelijk dienstverband vanaf 1-06-2021 tot 31-12-2021
Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse uitbetaling
Een account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen

Vaardigheden

  • Je hebt een mbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt gemeentelijke werkervaring
  • Je beheerst de Nederlandse taal schriftelijk en mondeling uitstekend
  • Je bent bekend met notuleren, agenda beheer en en het maken van actie/besluitlijsten opstellen

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.176,-
tijdelijk