Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistent

Ben jij een proactieve en organisatorisch sterke management assistent? Zorg jij er voor dat intern alles goed reilt en zeilt, je overzicht houdt en vroegtijdig signaleert waar jouw inzet gevraagd wordt? Dan hebben wij een interessante functie voor jou. Het betreft een tijdelijke functie bij een organisatie in de verzekeringsbranche i.v.m. een zwangerschapsverlof.

 

Je bent faciliterend en ondersteunend voor de Raad van Bestuur, het MT en de Assistant to the Board. Qua taken kun je denken aan: gasten ontvangen, telefoon aannemen, correspondentie, agendabeheer, overleggen voorbereiden, beheer kantoorvoorraden, uitnodigingen versturen en bijv. een zakenreis regelen. Een belangrijk onderdeel van jouw verantwoordelijkheid is de jaarplanning; deze bereid je voor, stel je op en bewaak je. Daarnaast wordt er verwacht dat je meedenkt over het optimaliseren en verbeteren van processen. Jij hebt in deze rol veel contact met buitenlandse gasten, vandaar dat beheersing van de Engelse taal van belang is. Naast bovenstaande werkzaamheden komen er ook veel ad hoc taken voorbij die jouw aandacht vragen. Al met al maakt het dat geen dag hetzelfde is.

Het betreft een dynamische en internationale organisatie in de verzekeringsbranche met ongeveer 20-25 medewerkers. 

  • relevante werkervaring;
  • halverwege juni beschikbaar voor 32 uur in de week;
  • volledige beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pre;
  • je bent proactief, organisatorisch sterk, zeer accuraat en vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend;
  • je bent iemand die overzicht houdt en stressbestendig is.

 

Wat krijg jij?

  • een tijdelijk contract via Top Secretaries met de mogelijkheid tot verlenging bij goed bevallen van beide kanten;
  • een maximaal bruto maandsalaris van € 3400,- (o.b.v. 40 uur);
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
  • gratis toegang tot onze online leeromgeving.

 

Het betreft een tijdelijke i.v.m. een zwangerschapsverlof, maar wie weet ben jij ook dé interim secretaresse die na deze opdracht bij Top Secretaries aan de slag wil voor meer tijdelijke opdrachten. Dit alles met de zekerheid van een contract bij Top

 

Ben jij geïnteresseerd na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan z.s.m., maar in ieder geval voor 29 mei, d.m.v. de solliciteerbutton. Heb je nog vragen? Neem contact met ons op via noordnederland@topsecretaries.nl of 06-12001587.

Uren:
24 - 40

Over de werkgever

Het betreft een dynamische en internationale organisatie in de verzekeringsbranche met ongeveer 20-25 medewerkers. 

Wat wij bieden

Min Salary : || Max Salary :

Vaardigheden

Opleiding

mbo