Vrolijke en vlotte secretaresse (MO180021)

Slabbers De Lange Office Support  Den Haag Den Haag NL 13-4-2018 08:40:27 12-6-2018 00:00:00

Over deze vacature
  • MBO
  • 13 dagen geleden
  • 13 x bekeken
Over dit bedrijf

Vacature omschrijving

Aantal uur                           : 32-40 (maandag werken is een must)

Locatie                                 : ’s-Gravenhage  

Periode                                : startdatum in overleg, uitzicht op een contract

 

Bedrijfsomschrijving:

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie. Zij werken voor grote organisaties in de modesector, social media, staalsector, enz. De organisatie is gevestigd in een prachtig monumentaal pand net iets buiten het centrum van Den Haag en is zowel met het openbaar vervoer als met eigen vervoer goed bereikbaar. De sfeer binnen de organisatie is bijzonder goed en op het secretariaat werken de assistants nauw samen, zijn zeer collegiaal en weten dat ze het samen moeten doen!

 

De functie:

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de drukke mailboxen. Gedurende de dag pak je alle relevante mails voor het secretariaat op. Je verzamelt gegevens en controleert de volledigheid en juistheid middels het vier-ogen-systeem. Je doet voorbereidende werkzaamheden voor het MT en bewaakt de deadlines. Je verzorgt de bestellingen, boekt reizen, regelt hotels en restaurants. Op het moment dat er relaties naar Nederland komen help je mee met het maken van het dagprogramma en ben je enkele keren per jaar de contactpersoon bij calamiteiten. Je bent mede verantwoordelijk voor de organisatie van kantoorevents. Je verzorgt de correspondentie, houdt het archief bij (papier en digitaal), vervult een gastvrouwrol op vijf-sterren-niveau en beantwoordt de telefoon. Je zorgt ervoor dat de spreekkamers er verzorgt uitzien en regelt de gezamenlijke lunch.

 

Ook verzorg je de administratieve werkzaamheden. Je wordt samen met je collega’s ingewerkt en leert de kneepjes van het vak. Verder ben je verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer, houd je je bezig met het systeem ‘Worldwide’, compliance diensten en transactiemonitoring.

 

De ideale kandidaat:

Denkt een aantal stappen vooruit en ziet verbanden. Is perfectionistisch, zeer gestructureerd en kan goed zelfstandig werken. Behoudt het overzicht, signaleert en pakt zaken op. Is ambitieus in deze functie en wil de werkzaamheden perfect uit te voeren. Is integer, loyaal en dienstverlenend. Is vriendelijk, geduldig en vindt het leuk om met mensen te werken met een verschillende achtergrond. Heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zorgt ervoor dat het werk samen met jouw collega’s af is. Is gedisciplineerd, kritisch naar zichzelf, maar ook naar collega’s en heeft gevoel voor humor.

 

Functie-eisen:

o   Minimaal 5 jaar recente en relevante secretariële werkervaring;

o   Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding;

o   Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;

o   Goede beheersing Microsoft Office;

o   Woonachtig in de Haagsche regio.

 

Arbeidsvoorwaarden:

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris van maximaal € 2.600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

 

Vragen:

Voor meer informatie neem contact op t. 070 33 88 180.

 

 

 

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:

·         Bij voorkeur jouw cv middels onze website www.slabbersdelange.nl;

·         Een privé curriculum vitae in Word-format (geen standaard vacaturebank sjabloon);

·         Eventueel een bruto salarisindicatie.

 

M/V:

Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

 

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.

Slabbers De Lange Office Support - Waarom bij ons werken?

Bedrijfsgegevens
Bedrijfswebsite
Ga naar website
Locaties
Den Haag
Bedrijfsgrootte
51-200
Branche
Zakelijke dienstverlening
Internationaal
Nee
Vacature contactpersoon Slabbers De Lange Office Support

Stel een vraag over deze vacature

Neem contact op met Mirjam Slabbers


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature


Vrolijke en vlotte secretaresse (MO180021)

Solliciteer direct

Meer van dit bedrijf


Volgen

Vul uw e-mailadres in om updates over vacatures van dit bedrijf te ontvangen.

Vergelijkbare vacatures

Vacature info