Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief medewerker overheid

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de overheid? Ben jij administratief onderlegd en draai jij je hand niet om voor een afwisselend takenpakket? Ga dan aan de slag als administratief medewerker bij de Provincie Noord-Holland in Haarlem.

Wat ga jij doen?

Als administratief medewerker kom jij te werken op de afdeling Daden en val jij onder het team daden. Daden staan voor de Aansprekende Dialoog, Effectief & Normaal.
Als administratief medewerker pak jij de volgende taken op:

  • Maken/afstemmen van de overall planning van DADEN. Denk aan het plannen van workshops en maatwerk trajecten voor teams en sectoren.
  • Overzicht bewaren van zaken die lopen en spelen.
  • Het voeren van complex agendabeheer.
  • Administratief ondersteunen
  • Organisatorisch ondersteunen op diverse vlakken (regelen van locaties en benodigde materialen).
  • Bieden van ondersteuning aan de concernbrede acties m.b.t. de praktische uitvoeringszaken.
  • Het beheren van de DADEN mailbox en het Yammer account.
  • Signaleren van aanvragen, bewaken van de status en het overzicht up to date houden.
  • Verzorgen van de actielijst voor het teamoverleg en het bijhouden van de daarbij behorende planning.
  • Samen met de communicatieadviseur onderhoud je de DADEN intranet pagina.
  • Samen met de communicatie adviseur verzorg je de communicatie rondom workshops. Je bent hierin pro-actief en komt met voorstellen.
  • Samen met de communicatie adviseur verzorg je nieuwsberichten, management updates en andere communicatie uitingen.

In deze rol ben jij administratief onderlegd!

Uren:
32
Dienstverband:
fulltime

Over de werkgever

Binnen de organisatie van de Provincie is er oog voor organisatieontwikkeling op het gebied van houding en gedrag. De Provincie wil een organisatie waarbinnen het normaal en gewoon is om:

  • je constructief/kritisch uit te spreken naar collega’s, leidinggevende en bestuur
  • elkaar aan te spreken en verschillen te bespreken
  • de dialoog te voeren vanuit belangen i.p.v. standpunten (win-win zoeken)
  • mede verantwoordelijkheid te nemen voor een veilige omgeving
  • gericht te zijn op progressie en ontwikkeling, dus ook risico nemen en fouten (mogen) maken.

Wat wordt beoogd met DADEN (De Aansprekende Dialoog, Effectief & Normaal) is:

  • Bewustwording bij iedereen van het belang van uit- en aanspreken (elk niveau)
  • Bewerkstelligen dat medewerkers, professionals worden die aanspreek-vaardig zijn en de belangen georiënteerde dialoog kunnen voeren
    In samenspraak met de programmamanager DADEN voer je je taken uit. Ook werk je nauw samen met de andere 4 kernteamleden van DADEN
Wat wij bieden

Wij bieden een uitdagende functie voor parttime 32 uur in de week of fulltime 36 uur in de week. De functie kent in eerste instantie een tijdelijk dienstverband met kans op verlenging!
Het salaris van de functie loopt vanaf minimaal € 2417 tot maximaal € 3400 op basis van 36 uur. Op dit moment wordt er bij de Provincie Noord-Holland vanuit huis gewerkt. Heb je interesse? Reageer dan snel met motivatie. De functie sluit maandag 17 mei om 12:00 uur.

Vaardigheden

Herken jij jezelf in de volgende punten?

HBO denk- en werkniveau Affiniteit met en interesse in DADEN werkterrein
Outlook, Microsoft Teams of ander soort online vergaderprogramma's, Excel, Word, Powerpoint. Wenselijk: ervaring met SAP en Verseon.

Competenties:

Zeer goed plannen en organiseren
Goed prioriteiten kunnen stellen en kunnen schakelen tussen verschillende onderwerpen/taken
Verbanden tussen verschillende onderdelen zien en daarop inspelen
Doorpakker met focus: Zelfstandig kunnen werken en tegelijk ook goed afstemmen
Communicatief sterk in woord en geschrift
Meedenken
Pro-actief, nauwkeurig en stressbestendig

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.000,-
tijdelijk