Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretarieel Medewerker

Ben jij een secretariële duizendpoot die gewend is om in een hectische omgeving daadkrachtig en georganiseerd te functioneren? Dan is de functie van secretarieel medewerker bij de Dienst HRM wat voor jou! Wij zoeken 2 nieuwe collega’s, een voor de ondersteuning van het sectorhoofd Veilig en Gezond Werken, en iemand die samen met een collega de Dienstleiding HRM kan ontzorgen.

Als secretarieel medewerker voer je zelfstandig verschillende werkzaamheden uit. Je beheert de agenda en mailbox van het Dienst- of sectorhoofd HRM. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en je bent verantwoordelijk voor afspraken en besluiten. Verdere faciliterende zaken ten aanzien van bv. (nieuwe) medewerkers, voertuigen, inhuurlijsten, bijhouden van overzichten en landelijke tekenstukken behoren tot jouw taken. Je fungeert als vraagbaak voor collega's en je vervangt je naaste collega bij afwezigheid tijdens vakanties of ziekte.

Je bent proactief waardoor je problemen voorkomt en kansen signaleert, daarmee ondersteun je het management vanuit je professionaliteit.

Uren:
36
Dienstverband:
fulltime

Over de werkgever

De Dienst HRM wil een betrouwbare en professionele dienstverlener zijn voor alle collega’s. Onder Dienst HRM vallen Arbeidszaken, HR Administratie, Veilig en Gezond werken en Vertrouwenswerk, In- Door- en Uitstroom, Operationele Begeleiding en Training, HR Ontwikkeling en Informatie & Advies.

De afdeling Veilig en Gezond Werken ondersteunt de organisatie, leidinggevenden en medewerkers op het gebied van veilig en gezond werken. Het team richt zich op preventie en het bieden van passende zorg aan alle medewerkers.

De standplaats voor deze functie is Rotterdam.

Wat wij bieden

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een werkweek van 4x9 uur is mogelijk, alleen maandag, dinsdag en donderdag kun je geen vrij nemen;
  • Een bruto uurloon tussen de €13,20 en €21.96 (op basis van ervaring)
  • Een tijdelijk dienstverband van zes maanden (met kans op verlenging);
  • Onze klant hanteert de volgende reiskostenvergoeding : €0,19 cent per kilometer en geen parkeerkosten (met een max van 120 k.m. per enkele reis) en 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse. Jouw kilometers worden berekend via de snelste route op route.andes.nl ;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor een waakzaam en dienstbaar Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is een screening onderdeel van het proces;
  • De deadline voor deze vacature is 18-5-21 om 12:00 uur. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Vaardigheden

Jij bent een secretariële duizendpoot die gewend is om in een hectische omgeving daadkrachtig en georganiseerd te functioneren. Je weet je staande te houden in een politiek gevoelige omgeving en je pakt zonder moeite signalen op uit de organisatie die een verbetering of vooruitgang kunnen gebruiken. Je bent flexibel, klantgericht, assertief en toont initiatief. Daarnaast werk je secuur en zoek je actief de samenwerking op. Vanzelfsprekend ben je thuis in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten die door de politie worden gebruikt. Het mobiele (thuis)werken is voor jou geen enkel probleem.

Harde criteria:

  • Mbo 3-diploma, bij voorkeur in de richting van administratief/secretarieel
  • Gedegen ervaring en kennis van Microsoft applicaties
  • Kennis van of ervaring met reguliere documentatie- en archiveringstechnieken alsmede notuleren

Verder ben jij:

  • Mondeling en schriftelijke sterk in de communicatie
  • Flexibel
  • Klantgericht
  • Assertief
  • Toont initiatief

Bijzonderheden:

  • Het betreft een fulltime functie (36 uur per week) waarbij je 4x9 uur kunt werken. Maandag, dinsdag en donderdag zijn hierin verplichte werkdagen.
  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
  • De politie werkt volgens de RIVM maatregelen zoveel mogelijk thuis. Je dient dus te beschikken over eigen thuiswerk voorziening.
  • Liefst MBO niveau

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.059,-
tijdelijk